דרושים רכז/ת הפקה בלוד

ארגון מעוז פועל לקידום מענה לאתגרים הבוערים הניצבים בפני מדינת ישראל בתחום החברתי-כלכלי, באמצעות בניית רשת של מנהיגים המגיעים מהמגזרים החברתי, הממשלתי והפרטי, ומייצגים קהילות שונות בחברה, אשר פועלים יחד ומובילים יוזמות ושינויים משמעותיים בחברה הישראלית.

בימים אלו אנו מחפשים את האחד/ת לתפקיד רכז/ת הפקה, שיצטרף/תצטרף אלינו, וייקח/תיקח חלק משמעותי בהפקת האירועים ובפעילות של הארגון.

העבודה הינה במשרה מלאה, במשרדי הארגון הממוקמים בלוד.

يعمل معوز على تعزيز الاستجابة للتحديات الملحة التي تواجه الدولة في المجال الاجتماعي والاقتصادي، من خلال بناء شبكة من القادة من القطاع الاجتماعي والحكومي والخاص، وتمثيل شرائح مختلفة في المجتمع، والعمل المشترك وقيادة تغييرات ومبادرات مهمة في المجتمع.

نبحث عن مركز/ة إنتاج للانضمام إلى نخبة طاقمنا واتخاذ دورًا مهمًا في إنتاج فعاليات وأنشطة معوز.

نسبة الوظيفة 100٪ والعمل في مكاتب معوز في اللد.

תחומי אחריות במסגרת התפקיד

• הפקה ותפעול אירועים מגוונים – מפגשי חשיבה, ימי למידה, האקתונים, כנסים ועוד. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל מגיבוש הקונספט החוויתי לאירוע, דרך גזירת כלל ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת. העבודה כוללת ביצוע תיאומים מרובים מול גורמים מגוונים, ניהול לוגיסטי של האירועים (לינות, ארוחות, תחבורה, ניהול מלאים), הפקת חומרים ומרכיבי Look and Feel (מצגות, חומרי לימוד, חומרים ממותגים), ועוד.
• בניית תכנית עבודה חודשית ותקופתית – תכנון גזירת צרכי הפקה קדימה למול גאנט האירועים הצפוי.
• ניהול תקציב – בניית תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד. ניהול בקרה ומעקב שוטפים, בדיקות תקופתיות של תכנון מול ביצוע, ופעילות שוטפת של פתיחת הזמנות ותשלום לספקים.
• ניהול ממשקים – ניהול ממשקי עבודה מרובים ואינטנסיביים מול גורמים מגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו, הכוללת בין היתר עבודה יום-יומית מול גורמים בכירים במשק.
• שותפות לפיתוח התוכן של האירועים – לצד צוות המנחים ואנשי הפדגוגי האחראים על כל מופע.
• שותפות בתהליכי למידה ושיפור – בניית משובים, עיבוד הממצאים העולים מהם ושותפות לתהליכי הפקת הלקחים.

مسؤوليات الوظيفة

• إنتاج وتفعيل النشاطات المختلفة - اجتماعات تفكير، أيام دراسية، هاكاثونات ومؤتمرات وغيرها. المسؤولية بالكامل لإنتاج فعاليات بدءًا من صياغة المفهوم التجريبي للحدث، والاستعدادات اللازمة لتنفيذ الحدث واخراجه الى حيز التنفيذ في الوقت المحدد. يتضمن العمل إجراء تنسيق مع مختلف الأطراف وإدارة الأحداث لوجستيًا (مبيت، ووجبات، وسفريات، وإدارة المخزون) ، وإنتاج المواد ومركبات الشكل والانطباع (العروض، والمواد الدراسية، والمواد الدعائية) وأكثر.
• بناء خطة عمل شهرية ودورية - التخطيط لاحتياجات الإنتاج قبل الأحداث المتوقعة.
• إدارة الميزانية - بناء ميزانية على مستوى الوحدة كاملة وعلى مستوى الحدث العيني. إدارة المراقبة المستمرة، والتفتيش الدوري على التخطيط مقابل التنفيذ، ومتابعة مستمرة للطلبات والدفع لمزودي الخدمات.
• إدارة الوجهات ذات الصلة - إدارة واجهات عمل متعددة ومكثفة مع عوامل مختلفة داخل وخارج معوز، والتي تشمل العمل اليومي مع العوامل الرئيسية في مجال الاقتصاد.
• شراكة من أجل تطوير محتوى الفعاليات - جنبًا إلى جنب مع فريق الموجهين والأخصائيين التربويين المسؤولين عن كل عرض.
• شراكة في عمليات التعلم والتحسين - بناء استبيانات المشاركة ومعالجة النتائج الناتجة عنها والمشاركة في عمليات التعلم.

רקע וניסיון נדרש

• ניסיון בהפקת אירועים- חובה
• היכרות עם עולמות הדרכה / הכשרה - יתרון
• אוריינטציה טכנולוגית - יתרון
• אנגלית ברמה טובה - יתרון

الخبرة والتجربة المطلوبة

• خبرة في إنتاج الفعاليات عالي المستوى - الزامي
• لقب أول على الاقل (افضلية للعلوم الإنسانية والاجتماعية) – أفضلية
• الإلمام بعوالم الارشاد / التدريب - افضلية
• رؤية وتوجه تكنولوجي - أفضلية

כישורים ומאפיינים נדרשים

• חיבור לחזון ולמשימה של מעוז.
• כישורי תפעול, ארגון והוצאה לפועל מצוינים, תוך מחויבות לתוצאה סופית שתעמוד בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
• תפיסה שירותית גבוהה - מכוונות לזיהוי צרכים וחתירה להתאמת מענה עבורם, סבלנות, דאגה לאחר ויכולות הקשבה.
• יוזמה ופרואקטיביות - חתירה מתמדת לייעול ושכלול של תהליכים.
• יכולות מצוינות של תקשורת בינאישית וייצוגיות - יכולת לעבוד באופן שוטף מול ממשקים מגוונים.
• יכולת ניהול פרויקטים - יכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי, בדגש על ראייה מתכללת וסגירת קצוות ("שגר ושכח").
• מולטיטיסקינג ויכולת לעבוד במקביל על מספר פרויקטים.
• נכונות לעבודה בקצב מהיר ובסביבה משתנה - חריצות, גמישות, מהירות תגובה, ויכולת לשמור על גישה חיובית אל מול עמימות ושינויים תדירים.
• יצירתיות - יכולת להביא ולאמץ רעיונות חדשים בזמן קצר.
• מוטיבציה גבוהה ונכונות לתפקיד תובעני ומאתגר.
• אופטימיות ושמחת חיים!

المهارات والمواصفات المطلوبة

• تماهي مع رؤية ومهام معوز.
• مهارات تشغيل، تنظيم وتنفيذ ممتازة، مع الالتزام بنتيجة نهائية عالية المعايير.
• رؤية خدماتية عالية - تهدف إلى تحديد الاحتياجات والسعي لتوفير حل، والصبر والاهتمام بالآخرين وقدرة على الاصغاء.
• المبادرة والاستباقية - السعي المستمر لتنجيع العمليات وتطويرها.
• مهارات اتصال شخصية وتمثيلية ممتازة - القدرة على العمل المستمر مع جهات متنوعة.
• القدرة على إدارة مشاريع - القدرة على قيادة سيرورات بشكل مستقل مع التركيز على الرؤية الشمولية والكمال
• تعدد المهام وقدرة العمل على مشاريع متعددة في ذات الوقت
• الاستعداد للعمل بوتيرة سريعة في بيئة متغيرة - الاجتهاد والمرونة وسرعة الاستجابة وقدرة الحفاظ على توجه إيجابي في مواجهة الغموض والتغييرات المتكررة.
• الإبداع - والقدرة على طرح الأفكار الجديدة وتبنيها في وقت قصير.
• التحلي بالدافعية والاستعداد للعمل بوظيفة ذات متطلبات وتحديات.
• التفاؤل والحيوية!