דרושים עוזר אישי בכל הארץ

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית אזור תל אביב

לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל/ית לתפקיד מגוון, דינמי ובעל השפעה, הכולל עבודה צמודה עם הנהלה בכ...  

ליווי המנכ"ל בישיבות, אחריות על סיכומים ופרוטוקולים.

עזרה בדברים אישיים למנכל החברה.

מיקומי המשרה: ראשון לציון, תל אביב

ניסיון של 3-4 שנים כעוזרת אי...  

ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-19:00

ני...  

שימו לב🛎 נפתחו לנו מגוון משרות בתחום ניהול משרד/מזכיר.ה/ עוזר.ת אישית במרכז הארץ ובתנאים מעולים💥💥

שלחו קו"ח ואנו נדאג לכל השאר 🏃‍♀️🏃‍♂️🏃‍♀️🏃‍♂️...  

עבודה צמודה לנהג משאית בהובלת ציוד להרכבת מעליות.

פריקה וסידור ציוד באתרי בנייה.

שינוע והרמת ציוד וארגזים בהתאם לצרכי ההתקנה.

עבודה מול צוותי התקנה...  

עבודת שטח הכוללת ליווי וסיוע בביצוע ביקורות אחזקה מונעת למערכות מתח נמוך.

משרה מלאה.

א'-ה', 08:00-17:00

נכונות לשעות נוספות.

מיקומי המשרה: גן יבנה...  

פתיחה וסגירה של קריאות שבר במערכת אחזקה.

עבודה במערכת פריוריטי – ביצוע הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר, קבלת סחורה ועוד למספר פרויקטים.

הכנת מצגות חוד...  

פרסום משרות בפלטפורמות השונות.

סינון ומיון קורות חיים.

ביצוע ראיונות טלפוניים.

סיוע במשימות שוטפות של אגף משאבי אנוש. ניסיון בתחום - יתרון.

תקשורת...  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...  

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.

מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.

טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.

אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל...  

שירות אישי ומקצועי לרוכשי הדירות.

עבודה במשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. תעודת הנדסאי/ת אדריכלות / בניין - חובה.

ניסיון בשינויי דיירים של שנה-שנתי...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

סיוע בניהול המערך הלוגיסטי באתר הבנייה.

תיאום אספקות מול ספקים וקבלני משנה.

מעקב אחר הזמנות, ציוד וחומרי בנייה.

בקרה על מלאים וקליטת סחורה באתר.

ע...