דרושים ניהול משרד | עוזר אישי בכל הארץ

שימו לב🛎 נפתחו לנו מגוון משרות בתחום ניהול משרד/מזכיר.ה/ עוזר.ת אישית במרכז הארץ ובתנאים מעולים💥💥

שלחו קו"ח ואנו נדאג לכל השאר 🏃‍♀️🏃‍♂️🏃‍♀️🏃‍♂️...  

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-19:00

ני...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.

מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.

טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.

אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל...  

ליווי המנכ"ל בישיבות, אחריות על סיכומים ופרוטוקולים.

עזרה בדברים אישיים למנכל החברה.

מיקומי המשרה: ראשון לציון, תל אביב

ניסיון של 3-4 שנים כעוזרת אי...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

הקלדת מסמכים.

ניהול יומנים ותאום פגישות – ב- Outlook.

ניהול לו"ז.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00 ידע בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בתאום פגישות מורכ...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...  

ניהול משרד, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה.

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספק...  

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.

הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.

עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וח...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...