דרושים מזכירות / פקידות בכל הארץ

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

מענה טלפוני, הפקת תעודות משלוח ורכשים, קבלת קהל וכדומה.

משרה מלאה.

א'-ד'. 8:00-16:30

ה', 8:00-16:00

ללא ימי שישי. ניידות עם רכב - חובה.

חריצות, ה...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאים ומתן מענה מהיר ומקצועי לפניות ובקשות, טיפול שוטף בקריאות שירות החל מפתיחה ועד מעקב וסגירה, הדפסת מכתבים והכנת הצעות מחיר ...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

הצגה של רכבי יד שנייה ללקוח, מתן הסבר על תפעול הרכב.

מסירת רכבי יד שנייה ללקוח כולל הסבר על מערכות הרכב.

סיוע למנהל המכירות בעבודות התפעול: העברת בע...  

תפקיד המשלב עבודת בק אופיס וניהול תיקי לקוח.

עבודה שוטפת מול לקוחות מוסדיים .

טיפול בהזמנות והקלדתם במערכת, הזרמת נתונים מאנשי המכירות, שימור הלקוחו...  

הקלדת מסמכים.

ניהול יומנים ותאום פגישות – ב- Outlook.

ניהול לו"ז.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00 ידע בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בתאום פגישות מורכ...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

בניית סידור עבודה יומי לנהגי החברה.

ניהול ופיקוח על הנהגים במהלך יום העבודה.

טיפול בתקלות ובעיות שוטפות בשטח.

קשר שוטף עם נהגים ולקוחות עסקיים של ה...  

עבודה מול חברות הבניה, עובדי החברה, כוללת הפקת תעודות, בדיקת הזמנות ועוד.

משרה מלאה.

א'-ד', 8:00-16:30

ה', 8:00-16:00

ללא ימי שישי.

ניידות עם רכב ...  

פיקוח וניהול מערך הבטיחות של כלי הרכב, כלי השינוע והנהגים (תקנה 585 א).

הובלת תהליכי בטיחות בתעבורה.

ביצוע הדרכות מקצועיות ורגולטוריות בתחום הנהיגה....  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

ניהול משרד, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה.

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספק...