דרושים Back Office / בק אופיס | בנקאי בכל הארץ

עבודת Back Office מול לקוחות חדשים וקיימים בחברה, עבודה בצוות, התאמת מתקנים ללקוח, הזנת הזמנות במערכת ושליחת הצעות מחיר, תיאום אספקת הזמנות למתקנים, מ...  

תפקיד המשלב עבודת בק אופיס וניהול תיקי לקוח.

עבודה שוטפת מול לקוחות מוסדיים .

טיפול בהזמנות והקלדתם במערכת, הזרמת נתונים מאנשי המכירות, שימור הלקוחו...  

אחריות לטיפול שוטף בלקוחות, ביצוע מעקבים ובקרות, עבודה מול גופים פיננסיים וחברות ביטוח, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ומקצועיים, הפקת דוחות, טיפול במס...  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...  

ריכוז תחום הבדק של פרויקטים לאחר איכלוס הדיירים.

ניהול פניות דיירים בשלב הבדק.

ניהול לו"ז לצוות העובדים בביצוע תיקונים.

ניסיון קודם בחברות בניה - ית...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול משרד, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה.

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספק...  

פתיחה וסגירה של קריאות שבר במערכת אחזקה.

עבודה במערכת פריוריטי – ביצוע הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר, קבלת סחורה ועוד למספר פרויקטים.

הכנת מצגות חוד...  

קליטה והזנה של חוזים, הסכמים וחשבונות במערכת "זיו".

ביצוע בקרה קפדנית על תהליכי העברות כספיות ותשלומים.

הצלבה ואימות נתונים מול חוזים פעילים וזיהוי ...  

מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאים ומתן מענה מהיר ומקצועי לפניות ובקשות, טיפול שוטף בקריאות שירות החל מפתיחה ועד מעקב וסגירה, הדפסת מכתבים והכנת הצעות מחיר ...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

מענה טלפוני ללקוחות החברה קיימים וחדשים.

מתן הצעות מחיר ללקוחות בהתאם למחירונים ועלויות.

אחריות על סידור מערך הובלות.

תפעול וריענון ציוד – תזכורות ...  

עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה חדשה מקבלן וטיפול מול קבלנים בליקויים השונים בדירה.

העבודה מתבצעת מול כל מחלקות החברה השונות – רכש, קבלני משנה, שינויי ...  

שירות אישי ומקצועי לרוכשי הדירות.

עבודה במשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. תעודת הנדסאי/ת אדריכלות / בניין - חובה.

ניסיון בשינויי דיירים של שנה-שנתי...