דרושים עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד בטירת כרמל

עוזר /ת למנכ"ל והנהלה בכירה החלפה לחל"ד במסגרת התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי של משרד המנכ"ל והיו"ר ניהול יומן, ארגון ישיבות, ניהול תיקים.
• ארגון נסיעות לחו"ל ואירוח מבקרים מחו"ל של צוות הנהלה בכירה.
• ארגון ותאום ישיבות הנהלה/דירקטוריון, מעקב אחר ביצוע משימות.
• ניהול הגשה אדמיניסטרטיבית של מכרזים בינלאומיים בהיקפים גדולים איסוף וארגון מסמכים נדרשים, עבודה מול עו"ד, נוטריונים, רו"ח ויועצים להפקת מסמכים נדרשים, עבודה מול סוכנים בחו"ל לתיאום הגשה.
• ריכוז נושא הפטנטים והקנין הרוחני - קשר שוטף עם עורך הדין המטפל, מעקב אחר אישורים ותשלומים.
• עבודה מול גורמים שונים בארגון ומול ממשקים בארץ ובחו"ל.\הזמנו ציוד
• סיוע כללי למנכ"ל והנהלה בכירה בנושאים אדמיניסטרטיביים ככל שיידרש.

•   פרסום וסינון קו"ח בהנחיית מנהלת מש"א
  

•   אחריות כוללת על דוחות ושעוני הנוכחות
  

דרישות: תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר (יתרון) ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון / ניהול לשכה- חובה שליטה בכל יישומי office - חובה יחסי אנוש מצוינים יכולת התנהלות בריבוי משימות תוך שמירה על סדר, תיעוד מידע וניהול ספריות מאורגנות. אנגלית ברמה גבוהה חובה; שפות נוספות - יתרון יושר, אמינות ודיסקרטיות יכולת עבודה עצמאית, אקטיביות ואסרטיביות משרה מלאה במשרדי החברה בטירת כרמל . קו"ח לשלוח ל: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|