Mploy - דרושים
Mploy - דרושים

דרושים מזכיר/ה בכיר/ה בתל אביב

 \ 

מזכיר/ה בכיר/ה

 נכון לתאריך

 

04/12/2025

 תל אביב

 Tel Aviv Medical Center

תיאור תפקיד:

עבודה בצמוד לסמנכ"ל

ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.

אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.

טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.

לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.

העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר

ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק

שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל

תואר ראשון- יתרון

יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג

יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה'

שעת התחלה 07:30-08:00

נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

 נכון לתאריך

 

16/12/2025

 גוש דן

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה בבנק באזור גוש דן

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

02/12/2025

 תל אביב

לארגון ציבורי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אישית לחברת הנהלת בכירה.

יכול להתאים לרל"שית שהשתחררה מהצבא.

שכר 10k+ קרן השתלמות. ימים א-ה בין 8:00-16:3...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

17/11/2025

 תל אביב

דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה בארגון פיננסי גדול בתל אביב

תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ני...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

22/12/2025

 תל אביב

דרוש/ה אחמ"ש/ית ומזכיר/ה רפואי/ת בכיר/ה – בואו להוביל אצלנו! 🏥✨

לרשת מרכזים רפואיים פרטית ויוקרתית, דרוש/ה כוח עזר ניהולי לסניפי פתח תקווה ותל אביב. ...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

20/11/2025

 תל אביב

דרוש.ה מזכיר.ה לקליניקה פרטית ואלגנטית, רמת החייל, תל אביב

קליניקה של מנתח פלסטי בכיר מחפשת מזכיר.ה פרונט-דסק למשרה מלאה.

התפקיד משלב שירות לקוחות, נ...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

17/12/2025

 רמת גן

מזכיר/ת הנהלה – חברה מובילה בתחום הבנייה והתשתיות מיקום: רמת גן

לחברת בנייה ותשתיות מהגדולות והמובילות במשק דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לעבודה שוטפת עם הנהל...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

09/11/2025

 תל אביב

דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.

תיאור תפקיד:

עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה אחריות לת...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

21/11/2025

 תל אביב

דרוש.ה מזכיר.ה לת"א- משרה התחלתית ומעניינת! תיאור תפקיד:

עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה אחריות לתיאום פגישות מרובות משת...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

10/11/2025

 תל אביב

דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.

דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב. תיאור תפקיד:

עבודה ב...  

קרא עוד
הצג משרות דומות נוספות...

Mploy אצלכם בוואטסאפ

✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?

הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊