09/11/2025
תל אביב
Tel Aviv Medical Center
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
15/10/2025
תל אביב
💼 מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה הבנק הבינלאומי
📍 מיקום: רוטשילד, תל אביב ⏰ שעות עבודה: 08:00–16:00 )משרה מלאה, עובדת בנק( 💰 שכר: מתגמל ✉️ לשליחת קורו...
10/10/2025
תל אביב
🌸✨ דרוש/ה מזכיר/ה אישי/ת ומנהל/ת לשכה לסמנכ"ל – בנק הבינלאומי בת"א✨🌸
📌 מה בתפקיד? 🗓️ ניהול יומן ותיאום פגישות 📑 ריכוז חומרים והפצת דוחות 💻 עדכו...
09/11/2025
תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה אחריות לת...
09/11/2025
תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב. תיאור תפקיד: עבודה ב...
30/10/2025
תל אביב
לחברה מובילה וגדולה הממוקמת צמוד לרכבת עזריאלי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הניהולית. תיאור התפקיד: ניהול יומיומי...
22/10/2025
תל אביב
לחברה מובילה וגדולה הממוקמת צמוד לרכבת עזריאלי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הניהולית. תיאור התפקיד: ניהול יומיומי...
31/10/2025
תל אביב
לחברה מובילה וגדולה הממוקמת צמוד לרכבת עזריאלי בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הניהולית. תיאור התפקיד: ניהול יומיומי ...
21/10/2025
תל אביב
לחברה מובילה וגדולה באזור תל אביב )ברחוב מנחם בגין ( דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל חברה . משרה מלאה שכר גבוה ויפה+תנאים סוצייאלים
תיאור התפקיד: התפקי...
✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?
הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊