נכון לתאריך
04/12/2025
תל אביב
Tel Aviv Medical Center
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
נכון לתאריך
16/12/2025
גוש דן
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה בבנק באזור גוש דן
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות ...
קרא עודנכון לתאריך
02/12/2025
תל אביב
לארגון ציבורי גדול בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אישית לחברת הנהלת בכירה.
יכול להתאים לרל"שית שהשתחררה מהצבא.
שכר 10k+ קרן השתלמות. ימים א-ה בין 8:00-16:3...
קרא עודנכון לתאריך
17/11/2025
תל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת חבר הנהלה בארגון פיננסי גדול בתל אביב
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ני...
קרא עודנכון לתאריך
22/12/2025
תל אביב
דרוש/ה אחמ"ש/ית ומזכיר/ה רפואי/ת בכיר/ה – בואו להוביל אצלנו! 🏥✨
לרשת מרכזים רפואיים פרטית ויוקרתית, דרוש/ה כוח עזר ניהולי לסניפי פתח תקווה ותל אביב. ...
קרא עודנכון לתאריך
20/11/2025
תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ה לקליניקה פרטית ואלגנטית, רמת החייל, תל אביב
קליניקה של מנתח פלסטי בכיר מחפשת מזכיר.ה פרונט-דסק למשרה מלאה.
התפקיד משלב שירות לקוחות, נ...
קרא עודנכון לתאריך
17/12/2025
רמת גן
מזכיר/ת הנהלה – חברה מובילה בתחום הבנייה והתשתיות מיקום: רמת גן
לחברת בנייה ותשתיות מהגדולות והמובילות במשק דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לעבודה שוטפת עם הנהל...
קרא עודנכון לתאריך
09/11/2025
תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה אחריות לת...
קרא עודנכון לתאריך
10/11/2025
תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב.
דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א למוסד רפואי גדול בלב תל אביב. תיאור תפקיד:
עבודה ב...
קרא עוד✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?
הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊