דרושים ארכיב | התנדבות - אדמיניסטרציה בכל הארץ

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

ניהול משרד, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה.

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספק...  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

ריכוז תחום הבדק של פרויקטים לאחר איכלוס הדיירים.

ניהול פניות דיירים בשלב הבדק.

ניהול לו"ז לצוות העובדים בביצוע תיקונים.

ניסיון קודם בחברות בניה - ית...  

פרסום משרות בפלטפורמות השונות.

סינון ומיון קורות חיים.

ביצוע ראיונות טלפוניים.

סיוע במשימות שוטפות של אגף משאבי אנוש. ניסיון בתחום - יתרון.

תקשורת...  

שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.

איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכ...  

הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.

קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.

ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המ...  

אחריות על מערך ההסעדה באתר, בניית תוכניות עבודה באקסל בהתאם לדרישות המתקבלות, פיקוח על ההזמנות היוצאות למטבח והתאמתם לסחורה המתקבלת

משרה מלאה.

א'-ה'...