דרושים מנהל משאבי אנוש בכל הארץ

לעמותת אליפלט למען ילדי פליטים ומהגרים עבודה דרושה:

מנהל.ת אדמיניסטרציה ותפעול

תפקיד:

* ניהול משרד – מענה שוטף לפניות, ניהול יומן ...  

פרסום משרות בפלטפורמות השונות.

סינון ומיון קורות חיים.

ביצוע ראיונות טלפוניים.

סיוע במשימות שוטפות של אגף משאבי אנוש. ניסיון בתחום - יתרון.

תקשורת...  

שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.

איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכ...  

אחריות על ניהול ותפעול שוטף של תחומי הנהלת החשבונות והאדמיניסטרציה באגף מערכות מידע, תוך מתן שירות ותמיכה למחלקות השונות בארגון.

עבודה מול ספקים ולקו...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

תיאור התפקיד: קליטת עובדים (קבלת עובדים, מילוי טפסי קליטה) מעקב אחר שעות נוכחות עובדים. טיפול בפניות עובדים דאגה לרווחת העובד בסניף.

עבודה בצמוד למנהל...  

תיאור התפקיד: קליטת עובדים (קבלת עובדים, מילוי טפסי קליטה) מעקב אחר שעות נוכחות עובדים. טיפול בפניות עובדים דאגה לרווחת העובד בסניף.

עבודה בצמוד למנהל...  

קשרי מעסיקים.

ארגון ימי זרקור, ימים פתוחים, סיורים בתעשייה, הוצאה לפועל של תכניות ושיתופי פעולה בין אקדמיה-תעשיה.

הכוון תעסוקתי: תוכן, פעילויות, הרצ...  

ניהול משרד, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה.

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספק...  

אחריות על מערך ההסעדה באתר, בניית תוכניות עבודה באקסל בהתאם לדרישות המתקבלות, פיקוח על ההזמנות היוצאות למטבח והתאמתם לסחורה המתקבלת

משרה מלאה.

א'-ה'...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.

מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.

טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.

אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

ניהול ותפעול הפרויקט על כלל היבטיו, מתן מענה כולל לנושאי אחזקה ותחזוקת מערכות ומבנה (מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, כיבוי, גינון, הדברה ומעליות)...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...