דרושים בכל הארץ

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

אחראיות על ניהול כלל החוזים וההסכמים במרכז האקדמי לב בצמוד ליועץ המשפטי וליועץ ביטוח, לרבות חוזים בכל תחומי התקשרויות עם המרכז האקדמי לב, ביטוח ורכבים...  

עבודה משפטית כחלק ממערך הייעוץ המשפטי של החברה.

יכולת לחבר בין ההיבטים הפרויקטליים לבין דרישות החוק, חוזים והסכמות.

טיפול בהסכמים, ביטוחים, כוח אדם....  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

אחריות על ליווי תהליכי התקשרות, מול ספקים וקבלנים.

עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים וקבלנים, הבטחת שלמות מסמכים, עמידה בלוחות זמנים ויישום נהלי החברה ב...  

ניהול משרד, מתן מענה ושירות טלפוני ללקוחות, פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה.

טיפול בנושאי עבודות אחזקה מונעת וקבלני משנה, הנהלת חשבונות ספק...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

אחריות וניהול כלל ההיבטים המשפטיים בחברה והמשליכים על פעילותה.

מתן שירותים משפטיים ושירותי יעוץ משפטי למחלקות השונות.

ניהול עובדי המחלקה המשפטית ועו...  

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

אחריות על ניהול ותפעול שוטף של תחומי הנהלת החשבונות והאדמיניסטרציה באגף מערכות מידע, תוך מתן שירות ותמיכה למחלקות השונות בארגון.

עבודה מול ספקים ולקו...  

מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאים ומתן מענה מהיר ומקצועי לפניות ובקשות, טיפול שוטף בקריאות שירות החל מפתיחה ועד מעקב וסגירה, הדפסת מכתבים והכנת הצעות מחיר ...