דרושים מזכירות / פקידות בכל הארץ

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

בתחום ביטוחי שיניים בניהול וסילוק תביעות מישרה מלאה- היברידית ברמת גן תנאים טובים ידע בקריאת צילומי שיניים- חובה

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...  

ריכוז תחום הבדק של פרויקטים לאחר איכלוס הדיירים.

ניהול פניות דיירים בשלב הבדק.

ניהול לו"ז לצוות העובדים בביצוע תיקונים.

ניסיון קודם בחברות בניה - ית...  

ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.

מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.

טיפול בחשבוניות וניהול תהליכי תשלום.

אחריות ושותפות בתכנון והוצאה לפועל...  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...  

מענה טלפוני, הפקת תעודות משלוח ורכשים, קבלת קהל וכדומה.

משרה מלאה.

א'-ד'. 8:00-16:30

ה', 8:00-16:00

ללא ימי שישי. ניידות עם רכב - חובה.

חריצות, ה...  

אחראית על מוקד תקלות – פתיחת וסיגרת תקלות, תעדוף לפי דחיפות התקלה, אחראית על אחזקה מונעת – תכנון תיאום מעקב ביצוע טיפולים תקופתיים, הזמנות רכש וספקים,...  

ניהול שכר ונוכחות.

עבודה מול רשויות, חברות ביטוח וקופות גמל.

הכנת דוחות ותלושי שכר.

טיפול בקליטה וסיום העסקה.

מתן מענה לעובדים בנושא שכר ונוכחות.

...  

עבודת Back Office מול לקוחות חדשים וקיימים בחברה, עבודה בצוות, התאמת מתקנים ללקוח, הזנת הזמנות במערכת ושליחת הצעות מחיר, תיאום אספקת הזמנות למתקנים, מ...  

פתיחה וסגירה של קריאות שבר במערכת אחזקה.

עבודה במערכת פריוריטי – ביצוע הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר, קבלת סחורה ועוד למספר פרויקטים.

הכנת מצגות חוד...  

אחריות על מערך ההסעדה באתר, בניית תוכניות עבודה באקסל בהתאם לדרישות המתקבלות, פיקוח על ההזמנות היוצאות למטבח והתאמתם לסחורה המתקבלת

משרה מלאה.

א'-ה'...