דרושים מזכירות / פקידות בכל הארץ

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת היבוא, תוך טיפול במסמכים, הקלדות, מעקבים ועדכון מערכות, כולל מערכת מסלול ושער עולמי. ניסיון ביבוא – חובה.

אנגלית...  

מענה טלפוני, הפקת תעודות משלוח ורכשים, קבלת קהל וכדומה.

משרה מלאה.

א'-ד'. 8:00-16:30

ה', 8:00-16:00

ללא ימי שישי. ניידות עם רכב - חובה.

חריצות, ה...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאים ומתן מענה מהיר ומקצועי לפניות ובקשות, טיפול שוטף בקריאות שירות החל מפתיחה ועד מעקב וסגירה, הדפסת מכתבים והכנת הצעות מחיר ...  

ניהול ומעקב אחר תהליכי היבוא משלב מוכנות הזמנות רכש פתוחות מול ספקים ועד הגעת הסחורה למחסן, תוך תיאום מול ספקים, משלחים, עמילי מכס, מכון תקנים ורשויות...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

הקלדת מסמכים.

ניהול יומנים ותאום פגישות – ב- Outlook.

ניהול לו"ז.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00 ידע בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בתאום פגישות מורכ...  

עבודה מרובה על טבלאות אקסל שליטה בנתונים.

קבלת נתונים מספקים ושימוש בנתונים והעברתם לטבלאות תפעול ובקרה.

אסרטיביות מול ספקים וסוכני מכס.

תיוק וארגו...  

מנהל/ת תיק לקוחות – מכירות ייצוא.

ניהול תיק לקוח מתחילתו ועד סופו – הכנסת הזמנות למערכת, הכנת ניירת למשלוחים, טיפול בפניות איכות, גבייה, שימור לקוחות...