דרושים יועץ מס | מזכירות / פקידות בכל הארץ

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

הקלדת מסמכים.

ניהול יומנים ותאום פגישות – ב- Outlook.

ניהול לו"ז.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00 ידע בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בתאום פגישות מורכ...  

אחריות לטיפול שוטף בלקוחות, ביצוע מעקבים ובקרות, עבודה מול גופים פיננסיים וחברות ביטוח, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ומקצועיים, הפקת דוחות, טיפול במס...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-19:00

ני...  

טיפול שוטף בהנהלת חשבונות עבור לקוחות המשרד, עבודה מול מערכות פיננסיות ותוכנות שכר, ומתן מענה מקצועי בתחומי הנהלת החשבונות והשכר.

ניסיון של 2-5 שנים ל...  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...  

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות לקוחות.

ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.

עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאים ומתן מענה מהיר ומקצועי לפניות ובקשות, טיפול שוטף בקריאות שירות החל מפתיחה ועד מעקב וסגירה, הדפסת מכתבים והכנת הצעות מחיר ...  

ליווי המנכ"ל בישיבות, אחריות על סיכומים ופרוטוקולים.

עזרה בדברים אישיים למנכל החברה.

מיקומי המשרה: ראשון לציון, תל אביב

ניסיון של 3-4 שנים כעוזרת אי...