דרושים מזכירות / פקידות | פקידות קבלה בכל הארץ | עמוד 3

תפקיד המשלב עבודת בק אופיס וניהול תיקי לקוח.

עבודה שוטפת מול לקוחות מוסדיים .

טיפול בהזמנות והקלדתם במערכת, הזרמת נתונים מאנשי המכירות, שימור הלקוחו...  

פרסום משרות בפלטפורמות השונות.

סינון ומיון קורות חיים.

ביצוע ראיונות טלפוניים.

סיוע במשימות שוטפות של אגף משאבי אנוש. ניסיון בתחום - יתרון.

תקשורת...  

תאום תהליך מסירה מול הדיירים.

תעוד פניות הפונים ומעקב טיפול בליקויים.

מיון ואפיון פניות לפי פרויקטים, קבלנים ודחיפות.

טיפול ותיאום מול קבלני משנה ב...  

פתיחה וסגירה של קריאות שבר במערכת אחזקה.

עבודה במערכת פריוריטי – ביצוע הזמנות רכש, חוזים, הצעות מחיר, קבלת סחורה ועוד למספר פרויקטים.

הכנת מצגות חוד...  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...  

קליטה והזנה של חוזים, הסכמים וחשבונות במערכת "זיו".

ביצוע בקרה קפדנית על תהליכי העברות כספיות ותשלומים.

הצלבה ואימות נתונים מול חוזים פעילים וזיהוי ...  

התאמות בנקים וספקים וכרטיסי אשראי.

התאמות בנקים, רישום חשבוניות וקבלות.

התאמות ספקים / לקוחות, התאמות כרטיסי אשראי.

גבייה מלקוחות.

עבודה מול גורמי...  

אחראית על מוקד תקלות – פתיחת וסיגרת תקלות, תעדוף לפי דחיפות התקלה, אחראית על אחזקה מונעת – תכנון תיאום מעקב ביצוע טיפולים תקופתיים, הזמנות רכש וספקים,...  

שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.

איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכ...  

רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.

ליווי אישי ומנהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה (עיוני + מעשי).

תיאום מרצים, ...  

שירות אישי ומקצועי לרוכשי הדירות.

עבודה במשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. תעודת הנדסאי/ת אדריכלות / בניין - חובה.

ניסיון בשינויי דיירים של שנה-שנתי...  

תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת היבוא, תוך טיפול במסמכים, הקלדות, מעקבים ועדכון מערכות, כולל מערכת מסלול ושער עולמי. ניסיון ביבוא – חובה.

אנגלית...  

הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.

מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.

קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.

ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המ...  

ליווי המנכ"ל בישיבות, אחריות על סיכומים ופרוטוקולים.

עזרה בדברים אישיים למנכל החברה.

מיקומי המשרה: ראשון לציון, תל אביב

ניסיון של 3-4 שנים כעוזרת אי...  

הפקת ביטוחים לכלים השונים (רכבים, כלי צ.מ.ה).

טיפול בתביעות מא'-ת' – לרבות עבודה מול סוכני ביטוח, שמאים, וחברות ביטוח.

שנתיים ניסיון לפחות בסילוק תבי...