דרושים Back Office / בק אופיס | CRM ERP בכל הארץ | עמוד 2

ליווי מלא של הלקוח משלב רכישת הדירה ועד קבלת מפתח.

ניהול ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

ביצוע סקרי שביעות רצון ומעקב אחר תוצאות.

טיפול בפניות...  

בניית סידור עבודה יומי לנהגי החברה.

ניהול ופיקוח על הנהגים במהלך יום העבודה.

טיפול בתקלות ובעיות שוטפות בשטח.

קשר שוטף עם נהגים ולקוחות עסקיים של ה...  

מתן שירות ללקוחות (דיירים בבניין מגורים, שוכרי חנויות ושוכרי משרדים), טיפול באדמיניסטרציית קליטת דייר חדש, מעקב חיובים, הזנת נתונים למערכות בקרה ממוחש...  

פרסום משרות בפלטפורמות השונות.

סינון ומיון קורות חיים.

ביצוע ראיונות טלפוניים.

סיוע במשימות שוטפות של אגף משאבי אנוש. ניסיון בתחום - יתרון.

תקשורת...  

עבודה מול חברות הבניה, עובדי החברה, כוללת הפקת תעודות, בדיקת הזמנות ועוד.

משרה מלאה.

א'-ד', 8:00-16:30

ה', 8:00-16:00

ללא ימי שישי.

ניידות עם רכב ...  

קליטה והזנה של חוזים, הסכמים וחשבונות במערכת "זיו".

ביצוע בקרה קפדנית על תהליכי העברות כספיות ותשלומים.

הצלבה ואימות נתונים מול חוזים פעילים וזיהוי ...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,

אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת ...  

תאום תהליך מסירה מול הדיירים.

תעוד פניות הפונים ומעקב טיפול בליקויים.

מיון ואפיון פניות לפי פרויקטים, קבלנים ודחיפות.

טיפול ותיאום מול קבלני משנה ב...  

תכנון ובניית מערכת שעות לחוגים ושיבוץ מרצים וכיתות.

ניהול הקשר השוטף עם המרצים – קליטה, טיפול בהעסקה, ומעקב אחר שעות הוראה.

עבודה שוטפת מול לשכת הרק...  

טיפול בתהליך הגביה מול לקוחות.

אחריות על תהליך רישום הגביה.

עמידה ביעדי גביה.

טיפול בנושאים נוספים ע"פ צרכי המחלקה.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-16:30

...  

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים / בודקים) לביצוע בדיקות.

מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד, קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.

אחריות על משי...  

אחריות על הטמעה, תפעול והתאמה של מערכת ERP פריוריטי בארגון.

התפקיד כולל הבנת צרכי הלקוח, תכנון והתאמת המערכת לתהליכי העבודה, הדרכת משתמשים, ומתן תמיכ...  

שירות אישי ומקצועי לרוכשי הדירות.

עבודה במשרה מלאה עם אפשרות לשעות נוספות. תעודת הנדסאי/ת אדריכלות / בניין - חובה.

ניסיון בשינויי דיירים של שנה-שנתי...  

מענה טלפוני, הפקת תעודות משלוח ורכשים, קבלת קהל וכדומה.

משרה מלאה.

א'-ד'. 8:00-16:30

ה', 8:00-16:00

ללא ימי שישי. ניידות עם רכב - חובה.

חריצות, ה...