דרושים רכז/ת מטה ותפעול בירושלים

אל הלב יוצרות קהילה בטוחה

רכז/ת מטה ותפעול

עמותת אל הלב היא ארגון פורץ דרך בעל מומחיות ושם בינלאומיים הפועל לקידום חוסן ומניעת אלימות. זוהי משרה מגוונת הכוללת אחריות לניהול שוטף של המשרד, תיאום בין ממשקים, וליווי של תהליכים ותכניות עבודה בשילוב תמיכה לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לפעילות העמותה.

תחומי אחריות בתפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל אחריות למענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בדואר ומיילים, תיאום יומנים וניהול סביבת העבודה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקות השונות.
• ליווי תכניות עבודה ומשימות חוצות ארגון, ותיאום בין צוותים ואגפים.
• עבודה מול ספקים, נותני שירות, הנהלת חשבונות ורו"ח כולל טיפול בהזמנות, חשבוניות, תשלומים וקופה קטנה.
• תמיכה לוגיסטית בקורסים, הכשרות ואירועים ברחבי הארץ.
• ריכוז נהלים, טפסים ומעקב אחר תהליכים פנים-ארגוניים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי.
• אחריות גבוהה, יכולת ניהול משימות מרובות, סדר ודיוק.
• שליטה מלאה ב-office ובכלים דיגיטליים.
• יחסי אנוש מעולים, תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
• עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה.
• חיבור לערכי העמותה ומוטיבציה לעשייה עם השפעה חברתית.
• השכלה אקדמית - יתרון.

80%-100% משרה ממשרדי העמותה בירושלים

ניתן לשלוח קורות חיים למייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|

סביבת העבודה באל הלב תומכת ומעודדת התפתחות אישית ומקצועית. התפקיד תורם באופן ישיר לשינוי חברתי ומעניק תחושת משמעות ושליחות.

• אנו מכבדות את כל הפניות, אך רק פניות מתאימות תיענינה.