דרושים רכז/ת תפעול ונתונים בחולון

כל ישראל חברים alliance israelite universelle

לתכנית "סודקות את תקרת הזכוכית" רכז/ת תפעול ונתונים

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף, תיאום לוגיסטי ואיסוף נתונים בתכנית, תוך הבטחת תמיכה יעילה וחלקה לפעילויות השונות. התפקיד כולל אחריות על איסוף, ארגון וניתוח נתונים, וכן תיאום אירועים, סיורים ופעילויות נוספות.

תחומי אחריות:

• אחריות על אירועים וסיורים: ארגון תיאום והפקת אירועים, סיורים ופעילויות העשרה, ומעקב תקציבי אחר הוצאות אלו.
• תיאום לוגיסטי וניהול אדמיניסטרטיבי: אחריות על תיאום וניהול לוגיסטי של סדנאות, מפגשים, אירועים וסיורים (הזמנות, ציוד, כיבוד, הסעות), ניהול לוחות זמנים, ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות התוכנית.
• ניהול נתונים ובקרה: איסוף, ריכוז וארגון נתונים (נוכחות, השתתפות, משובים, ציונים), הזנת נתונים למערכות ממוחשבות, הפקת דוחות ומצגות, וסיוע בניתוח ראשוני של נתונים.

דרישות התפקיד:

• ניסיון מוכח בתיאום אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד או תפעול, וכן באיסוף וניהול נתונים – חובה.
• יכולות טכנולוגיות: שליטה גבוהה ביישומי אופיס (בדגש על excel) ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ובסיסי נתונים – חובה.
• כישורים ארגוניים: יכולת תכנון, ארגון וביצוע משימות במקביל, עמידה בלוחות זמנים, פרואקטיביות ודיוק גבוה – חובה.
• יכולת עבודה בצוות, תקשורת בין-אישית גבוהה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים - חובה.
• אוריינטציה לפרטים: יכולת הקפדה ודיוק בעבודה עם נתונים ומסמכים.

50% משרה, היברידית-חולון

לשליחת קורות חיים: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|