Mploy - דרושים

דרושים Executive Assistant בתל אביב

 \ 

Executive Assistant

 

31/07/2025

 תל אביב

 Unframe AI

**About Unframe

**Unframe is an AI startup based in Tel Aviv, focused on building high-impact, real-world products powered by the latest advancements in AI. Our team is small, fast-moving, and execution-driven. We work closely across functions to build and ship products quickly, with clarity, ownership, and minimal overhead.

**We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to support our CEO. In this role, you will take full ownership of day-to-day logistics, scheduling, and administrative responsibilities, both business and personal (when needed), to help the CEO stay focused on key priorities. You’ll become a trusted partner and an integral part of the core operations of a fast-moving AI startup.

You’re detail-oriented, calm under pressure, and thrive in a fast-paced, ever-changing environment. No task is too big or too small, and you know how to bring structure, clarity, and follow-through to everything you do.

What You’ll Do

  • Provide ongoing business and personal support to the CEO across daily operations, meetings, logistics, and follow-ups
  • Manage a dynamic and frequently changing calendar (business and personal when needed)
  • Schedule and oversee meetings, including logistics, agendas, and follow-ups
  • Coordinate complex travel plans, including flights, accommodations, and itineraries
  • Handle sensitive communications and documents with absolute confidentiality
  • Prepare presentations, reports, and materials on behalf of the CEO
  • Participate in meetings or calls, write summaries, track action items, and ensure execution
  • Serve as a point of contact for executives, investors, and external stakeholders
  • Coordinate board meetings, executive team sessions, and CEO-hosted events
  • Assist with personal logistics and errands as needed (appointments, household coordination, etc.)
  • Anticipate needs, proactively solve problems, and maintain order amid ambiguity

Requirements

  • Minimum 3 years of experience as a Personal Assistant or Executive Assistant to senior leadership
  • Previous experience in a startup or tech environment
  • Full professional fluency in both Hebrew and English - spoken and written
  • Exceptional organizational and time management skills
  • Able to handle multiple tasks and shifting priorities with calm and precision
  • Strong communication skills and high level of discretion and integrity
  • Comfortable with occasional availability outside of regular working hours
  • Independent, trustworthy, and solutions-oriented with high attention to detail
  • Proficient in managing calendars, documents, and digital tools (Google Workspace or equivalent)
  • Comfortable working independently in a fast-paced environment with shifting priorities and high expectations for execution.

This is a unique opportunity to step into a high-trust role, work closely with a sharp and dedicated leadership team, and help build something from the ground up. We’re excited to meet the person who will make everything run just a little bit smoother.

If you’re a strong, independent builder who thrives on ownership, cares deeply about quality, and wants to have a real impact — we’d love to meet you.

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

 

06/08/2025

 כל הארץ

 TELUS

Personalized Internet Ads Assessor - Hebrew Speakers

Job Title

Personalized Internet Ads Assessor - Hebrew Speakers

Job Description

Seek...

read more
 

22/08/2025

 כל הארץ

מי אנחנו ? עמותת "שמחה לילד" פועלת כבר למעלה שני עשורים כדי להפוך כאב לחיוך אנחנו מלווים מאות ילדים ובני נוער המתמודדים עם מחלות כרוניות וגנטיות או מ...

קרא עוד
 

24/08/2025

 כל הארץ

משרת פיתוח תוכנה – aws ו-react לחברה תעשייתית גלובלית באיזור השפלה, דרוש/ה מפתח/ת תוכנה עם ניסיון של 5+ שנים ב-aws ו-react. עבודה על פתרונות בענן בתחו...

קרא עוד
 

30/07/2025

 נחשונים, ישראל, 15.77 ק"מ ממיקומך

דרוש/ה מטפל/ת לגיל הרך עד גיל 6 בקיבוץ נחשונים . 5 ימי עבודה בשבוע 07:00-16:00 ימי שישי 7:00-12:30 ישנה אופציה למשרה חלקית 3/4 פעמים בשבוע מטפל/ת ללא...

קרא עוד
 

30/07/2025

 ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומך

דרושים/ות עובדי/ות ייצור למפעל ביטחוני לייצור אריזות בראשון לציון

דרישות תפקיד: ידע וניסיון טכני ניסיון בעבודות עם כלים (מסור ,מברגה וכו..) יכולת ...

קרא עוד
 

07/07/2025

 שרון, 14.37 ק"מ ממיקומך

דרושים/ות מנחים פרילנסרים

לחוג "שירים של פעם", ייחודי לילדים, דרושים מנחים שאוהבים שירה ישראלית.

  • משרה חלקית
  • שעות בוקר או אחר הצהריים
  • מער...
קרא עוד
 

06/08/2025

 תל אביב

דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים במערכות מידע

לתפקיד מגוון הכולל ניהול פרויקטים במערכות מידע מהשלב הראשוני ועד להטמעה בפועל, ניתוח תהליכים עסקיים, איסוף דרישו...

קרא עוד
 

06/08/2025

 תל אביב

למכללת אפקה דרוש.ה רכז.ת פרויקטים

מה בתפקיד? ריכוז ותפעול פרויקטים מול משרד החינוך ובתי ספר, עבודה מול סגל המרצים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים שוטפ...

קרא עוד
 

28/08/2025

 ראשון לציון, 12.53 ק"מ ממיקומך

 טידיאיי כוח אדם (כח אדם)

• בקרה וטיפול בתהליכי ניהול מלאי ותיקוני מלאי • תחקור ספירות מלאי מחזוריות וניתוח נתוני תנועות מלאי • מענה שירותי לחנויות בתחום שרשרת אספקה - הזמנות, ...

קרא עוד
הצג משרות דומות נוספות...

קצת עלינו

Mploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.

Mploy אצלכם בוואטסאפ

✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?

הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊