דרושים עוזרת אישית ומנהלת לשכת סמנכ"ל תפעול בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.

תיאור התפקיד: ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.

כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה jci (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. ניהול משימות במערכת ה - monday מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. ניהול שולחן מטה בשעת חירום. ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות, צה"ל, קופות חולים ובתי חולים נוספים וגורמים מחו"ל. כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרישות התפקיד כ-5-6 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בכפוף לפונקציה בכירה תואר ראשון תואר בהנדסת תעו"ן או תחום דומה- יתרון ניסיון עבודה ושליטה מלאה ביישומי אופיס כולל : outlook (ניהול יומן מורכב), excel, powerpoint דינאמיות, ראייה מערכתית, יכולת ניהול והובלה.

היקף משרה: מלאה- 8.5 שעות ביום, ימים א'-ה'. שעת התחלה 07:30-08:00 נכונות לזמינות טלפונית מעבר לשעות העבודה. נכונות לביצוע שעות עבודה נוספות ולעבודה מהבית בעת הצורך.

הגשת מועמדות במייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר

• משרה מס׳ #722207 מיועדת לגברים ונשים כאחד