דרושים מזכירה / רכזת מנהלתית בירושלים

מזכירה / רכזת מנהלתית pantry packers

🏢 על הארגון אנחנו מפעילים מפעל אריזה בירושלים, בו מבקרים ותיירים עוזרים לארוז מצרכים בסיסיים למשפחות נזקקות ברחבי ישראל. אנחנו זרוע חלוקת המזון של כולל חב"ד, רשת השירותים החברתיים הוותיקה ביותר בישראל הפועלת ברציפות מאז שנת 1788.

📍מיקום ותנאים ✔️ עבודה מהמשרד בלבד (ירושלים – תלפיות) ✔️ משרה מלאה, ראשון–חמישי, 8:30–16:30 (40 שעות שבועיות) ✔️ התחלה מיידית

📝 משימות
🎯 סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה בכירה (כ-30%) 🎯 ניסוח, עריכה וניהול תכתובות בעברית ובאנגלית 🎯 מעקב אחר פעולות והבטחת מענה בזמן עם שותפים, ספקי סיורים ולקוחות עסקיים 🎯 מחקר שותפים פוטנציאליים ומגמות אחריות חברתית עסקית לתמיכה ביוזמות ההנהלה

✔️ תיאום בקשות הזמנה וניהול לוח זמנים ✔️ טיפול בפניות כלליות בטלפון, במייל ובוואטסאפ ✔️ ניהול חשבוניות, כולל הפקה ומעקב אחר תשלומים ✔️ הזנה ועדכון פרטי קשר וקבוצות במסד נתונים ✔️ סיוע למבקרים בכניסה למתחם ✔️ תמיכה בצוות בצרכים יומיומיים ✔️ מיון והעלאת תמונות קבוצתיות למערכת

📋דרישות ✔️ מינימום 3 שנות ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים, מזכירות או סיוע בכיר ✔️ שירותיות גבוהה, תשומת לב לפרטים ויוזמה ✔️ יכולות ארגון, ריבוי משימות וניהול זמן מעולה ✔️ תקשורת ידידותית ובטוחה עם כישורי בינאישיים ומקצועיים מצוינים ✔️ שליטה מלאה בעברית ובאנגלית – קריאה, כתיבה ודיבור ✔️ ניסיון בעבודה בארגונים ללא מטרות רווח; שליטה במערכת salesforce – יתרון

💼הטבות
✔️ עבודה בארגון דינמי שגדל במהירות ✔️ סגור בחגים ובימי סוכות ופסח ✔️ הטבות בהתאם לחוקי העבודה בישראל ✔️ שכר בסיס: 45–50 ₪ לשעה

📄לשליחת קורות חיים נא לשלוח קורות חיים באנגלית לכתובת |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| .