Mploy - דרושים

דרושים Facilities Coordinator בחיפה

 \ 

Facilities Coordinator

 

20/09/2025

 חיפה

 JLL

**What this job involves:

**As a Facilities Coordinator at JLL's Integrated Facility Management business line, you will assist in all areas to ensure FM services run smoothly while reporting daily to the Office Service Coordinator or Facilities Manager, providing comprehensive support across multiple facility operations including building maintenance, space management, and vendor coordination. This hands-on coordination role combines administrative excellence with operational oversight, requiring you to conduct weekly building walks to assess maintenance issues, work with Facilities Managers and Moves & Changes teams to address internal space requirements, and monitor stock levels of stationary and consumables while managing internal moves and maintaining floor plans. You will play a crucial role in JLL's commitment to delivering exceptional facility services by coordinating in-house and external event setup, managing fire wardens and first aiders, covering receptionist responsibilities when required, and managing day-to-day mailroom operations while demonstrating initiative and maintaining professional, friendly customer service standards.

What your day-to-day will look like:

  • Assess building maintenance issues through weekly building walks while recording findings and coordinating with Building Operations team
  • Coordinate with Facilities Manager and Moves & Changes team to address internal space requirements and organize team moves
  • Monitor stock levels of stationary and consumables while placing orders with suppliers and managing mail-related supplies
  • Coordinate internal moves within building while working to maintain accurate floor plans with Facilities Manager
  • Assist in coordinating in-house and external events while supporting Office Service Coordinator with vendor management
  • Report defective H&S equipment to appropriate personnel while arranging repairs and coordinating fire wardens and first aiders
  • Schedule training and refresher training as necessary while maintaining upkeep and review of manuals, handbooks, and guidance notes
  • Cover receptionist role and responsibilities when required while supporting Meeting & Events Specialist as needed
  • Coordinate day-to-day mailroom operations including deliveries, enquiries, and courier coordination with external key contacts

Required Qualifications:

  • Previous experience working in high-profile corporate environments with customer service background essential
  • Pro-active and hands-on approach with willingness to support other team members
  • IT skills including Outlook, Excel, and Word proficiency
  • Professional, friendly, and welcoming attitude with good attention to detail
  • Ability to show initiative with excellent communication skills
  • Organizational skills with ability to prioritize busy workload
  • Understanding of basic procedures and external key contact management
  • Ability to coordinate multiple responsibilities including reception coverage and mailroom operations

Preferred Qualifications:

  • Previous reception or hospitality experience
  • Knowledge of Facilities Management processes and procedures
  • Experience with vendor management and soft service support coordination
  • Background in event setup and coordination
  • Understanding of H&S equipment management and reporting procedures
  • Experience coordinating fire warden and first aider programs
  • Knowledge of moves and changes processes and floor plan maintenance
  • Familiarity with corporate building operations and maintenance coordination

**Location: Onsite

**What you can expect from us:

  • You'll join an entrepreneurial, inclusive culture where we succeed together – across the desk and around the globe
  • Our Total Rewards program reflects our commitment to helping you achieve your ambitions in career, recognition, wellbeing, benefits and pay
  • Join us to develop your strengths and enjoy a fulfilling career full of varied experiences. Keep those ambitions in sight and imagine where JLL can take you

At JLL, we are collectively shaping a brighter way — for our clients, ourselves and our fellow employees. We choose to take the more inspiring, innovative, and optimistic path on our journey toward success. What sets JLL apart is our culture of collaboration, locally and across the globe, which allows us to create transformative solutions for the real estate industry. We support each other's wellbeing and champion inclusivity and belonging across teams.

JLL is an Equal Opportunity Employer committed to diversity and inclusion.

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

 

20/09/2025

 חיפה

 JLL

What this job involves:

As a Corporate Receptionist at JLL's Integrated Facility Management business line on our Amazon account dedicated team, y...

read more
 

16/09/2025

 חיפה

___/ 💼 *חיפה: לחברה בתחום הפיננסים, דרוש/ה פקיד/ת תפעול פנסיוני: ניסיון מעמיק בתפעול פנסיוני, שליטה במערכות ממוחשבות ואופיס, אמינות, שירותיות, סדר ו...

קרא עוד
 

31/08/2025

 קריית אתא, 12.29 ק"מ ממיקומך

דרוש פקיד משלוחים ודיווח. מיקום: קריית אתא (מתקן מילוי גז).
שכר: 43-44 לשעה . שעות עבודה: ימים ראשון...

קרא עוד
 

04/09/2025

 חיפה

קבוצת צדוק

דרושים לאזורים ראש העין / חיפה / אשדוד:

  • פקיד/ת תפעול
  • מנהל/ת תיק לקוח
  • מלגזנים / מלקטים

לפרטים וקורות חיים: 054-666-6695 |** ל...

קרא עוד
 

30/08/2025

 חיפה

לסוכנות רכב בחיפה דרושה פקידה עם ניסיון! דרישות התפקיד: ידע בהנהלת חשבונות עדיפות לניסיון מול חברות מימון מכירות פרונטליות עבודה בימים א'-ה' בשעו...

קרא עוד
 

18/09/2025

 חיפה

לחברת סונובה ישראל דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות במטה החברה בחיפה

תיאור תפקיד:

  • מתן מידע ללקוחות קיימים ופוטנציאלים באמצעות מענה טלפוני, בכתב, ...
קרא עוד
 

27/08/2025

 נשר, 6.45 ק"מ ממיקומך

ליבואן אופנועים וקטנועים בשרון דרוש/ה פקיד/ת מוסך לחצי משרה. התפקיד כולל מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המוסך, פתיחת וסגירת כרטיסי עבודה, הפקת הצעו...

קרא עוד
 

24/08/2025

 נשר, 6.45 ק"מ ממיקומך

יחד-מרכזים קהילתיים נשר מגייסת צוותים חינוכיים לעבודה בצהרונים📣 הצטרפו למשפחת הצהרונים בנשר! העבודה בימים א'-ה' בין השעות: 👶צהרוני גנים: 13:30-...

קרא עוד
 

08/09/2025

 חיפה

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות במטה החברה בחיפה (מת"מ):

תיאור התפקיד: • מתן מידע ללקוחות קיימים ופוטנציאלים באמצעות מענה טלפוני, בכתב, מייל ורש...

קרא עוד
הצג משרות דומות נוספות...

קצת עלינו

Mploy הוא לוח דרושים מבוסס AI, שנועד לסייע למחפשי עבודה ולמעסיקים כאחד, תוך יצירת פלטפורמה חדשנית, איכותית המובילה את שוק העבודה בישראל.אנו מאגדים משרות עדכניות מאלפי מקורות בארץ, ומנגישים אותן ביעילות באמצעות סוכן AI חכם שמתאים משרות רלוונטיות למועמדים ומאפשר הגשת מועמדות בלחיצת כפתור.הפלטפורמה שלנו מציעה התאמות משרות מבוססות בינה מלאכותית עם אחוז התאמה אישי, קבוצות WhatsApp ייעודיות לפי תחום, ואפליקציה מתקדמת שמאפשרת חיפוש ושליחת קורות חיים מכל מקום ובכל זמן.

Mploy אצלכם בוואטסאפ

✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?

הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊