דרושים רפרנט/ית ייבוא מקצועי/ת במודיעין

לחברה וותיקה ומצליחה במודיעין דרוש/ה רפרנט/ית ייבוא מקצועי/ת, שייקח/תיקח חלק משמעותי בניהול שרשרת האספקה הגלובלית של החברה. *****חצי משרה 5 ימי עבודה בשבוע במודיעין , ללא היברידיות ******** התפקיד דורש שליטה מלאה בתהליכי הייבוא, עבודה מול ספקים ומשלחים בחו"ל, טיפול במסמכי ייבוא, עמידה בדרישות רגולטוריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

ניהול תהליכי ייבוא מקצה לקצה: • ניהול כולל של משלוחי ייבוא ימי ואווירי. • פתיחת תיקי יבוא מעקב אחר הזמנות רכש ומשלוחים. • תיאום משלוחים מול משלחים, ספנות וחברות שילוח בינלאומיות.

ניהול מסמכים ומעקב אחר משלוחים • טיפול בכל מסמכי הייבוא: חשבוניות, רשימות אריזה, שטרי מטען, אישורי מקור ועוד. • בדיקת תקינות המסמכים והתאמתם לדרישות המכס ולרגולציות. • עבודה מול משלחים וספקים על עדכון סטטוס משלוחים. • הפקת דוחות מעקב שוטפים ועדכון גורמים פנימיים בחברה.

שחרור מהמכס ועמידה בדרישות רגולטוריות • עבודה מול עמילי מכס ושחרור סחורות בזמן. • טיפול בדרישות מכון התקנים, משרד החקלאות ורשויות רגולטוריות נוספות. • טיפול באישורי יבוא מיוחדים בהתאם לסוג המוצרים.

ניהול ספקים ומשלחים • יצירת קשר שוטף עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום משלוחים ועמידה בלוחות זמנים. • ניהול מו"מ על מחירי שילוח, תנאי תשלום ולוחות זמנים. • טיפול בבעיות איכות, חריגות או חוסרים מול הספקים. • עבודה שוטפת עם משלחים בינלאומיים, ספנות, חברות תעופה ועמילי מכס.

עבודה מול גורמים פנימיים בחברה • תיאום צמוד עם מחלקת הרכש, מחסנים, מחלקת כספים והנהלת חשבונות. • העברת נתונים למחלקת הנה"ח לצורך תשלומים לספקים ומשלחים. • עדכון מחלקת מכירות ושירות לקוחות לגבי מועדי אספקה.

בקרה, ניהול דוחות וייעול תהליכים • הפקת דוחות ייבוא, עלויות שילוח, היטלים ומיסים. • ניתוח עלויות הייבוא ואיתור נקודות לייעול וחיסכון. • שיפור תהליכי עבודה והטמעת שיטות לניהול שרשרת האספקה.

דרישות התפקיד:

• השכלה: תואר ראשון / קורס רפרנט ייבוא / קורס שילוח בינלאומי – יתרון. • ניסיון מקצועי: לפחות 2–3 שנות ניסיון בתפקיד רפרנט/ית ייבוא – חובה. • ידע בניהול משלוחי ייבוא ימי ואווירי מקצה לקצה. • ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים, חברות ספנות ועמילי מכס. • שליטה מלאה ביישומי office, ובעיקר excel. • ניסיון בעבודה עם פריוריטי • אנגלית ברמה גבוהה • היכרות עם דרישות מכס, תקנים ורגולציות ייבוא כישורים אישיים נדרשים • אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה. • יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל. • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. • דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ. • יוזמה, פתרון בעיות ויכולת לשפר תהליכים קיימים. • תקשורת בין-אישית מעולה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

קו"ח לדוא"ל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|