Mploy - דרושים

דרושים עוזרת אישית ומנהלת משרד בתל אביב

 \ 

עוזרת אישית ומנהלת משרד

 

02/11/2025

 תל אביב

 Stern Ariely Saar Public Relations

דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד במשרד יחסי ציבור דינמי ומצליח.

התפקיד כולל עבודה צמודה וישירה מול המנכ"לית, תמיכה מלאה בניהול היומיום שלה, וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

שימו לב התפקיד כולל טיפול בחשבוניות וממשק עם רואה חשבון, אך לא דורש רקע בהנהלת חשבונות!

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותמיכה אישית למנכ"לית:

  • ניהול יומן המנכ"לית - תיאום וקביעת פגישות, סידור לו"ז
  • ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד - הכנת מצגות, דוחות ומסמכים

ניהול משרד ותפעול שוטף:

  • ניהול ספקים, הזמנות, ותחזוקה
  • ארגון אירועים ופגישות בתוך המשרד ומחוצה לו

ממשק פיננסי (לא דורש ידע מקצועי):

  • ריכוז וארגון חשבוניות והעברתן לרואה החשבון
  • מעקב אחר הוצאות ותשלומים
  • עבודה עם מערכת icount(נלמד במקום)

דרישות התפקיד:

חובה:

  • שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • ניסיון בעבודה עם Outlook לניהול יומנים ותכתובות
  • עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יתרון משמעותי:

  • ניסיון כעוזרת אישית או מנהלת משרד
  • היכרות עם תחום יחסי הציבור
  • אוריינטציה בסיסית של חשבונות
  • יכולת עבודה עם Canva

הכישורים האישיים שאנחנו מחפשים:

✓ יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

✓ "ראש גדול" - יכולת לזהות צרכים ולתת מענה ביוזמה עצמית

✓ סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים

✓ תקשורת מצוינת - בכתב ובעל פה

✓ תודעת שירות גבוהה

✓ אמינות ודיסקרטיות מוחלטת

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

 

07/05/2025

 רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומך

אם את/ה מקצוענ/ית מדויק/ת ומחפש/ת את האתגר הבא זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות בוטיק איכותי בעולם הפיננסים!

למה זה כדאי?

סביבת עבודה איכותית, מקצועי...

קרא עוד
 

29/10/2025

 אור יהודה, 9.35 ק"מ ממיקומך

מתן מענה טלפוני ופרונטלי קבלת לקוחות שרכשו דירה עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת תמיכה לצוות ומנהלים בקומה עבודה מול דרגים בכירים מיקום: אור יהודה מדובר במ...

קרא עוד
 

21/10/2025

 חולון, 7.75 ק"מ ממיקומך

בוגרי התמחות טריים בראיית חשבון? זאת ההזדמנות שלכם לצבור ניסיון תאגידי בעולמות הפיננסיים!! לחברת ביטוח ותיקה דרוש/ה רו"ח לתחום ה-SOX. העבודה כוללת מ...

קרא עוד
 

23/10/2025

 רמת החייל, 5.87 ק"מ ממיקומך

לחב' הנדסה וביצוע ברמת החייל דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה. במסגרת התפקיד: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, אחריות על מערך הרכבים, ניהול יומנים, מת...

קרא עוד
 

23/10/2025

 חולון, 7.75 ק"מ ממיקומך

 ZIM Integrated Shipping Services

מנהל/ת משרד אדמיניסטרטיבית תחת סמנכ"לית מכירות ושיווק. האחריות בתפקיד תכלול את כל התפעול האדמיניסטרטיבי, הן מול לקוחות חיצוניים והן ממשקים פנימיים. מ...

קרא עוד
 

22/10/2025

 כל הארץ

לתפקיד מגוון ומאתגר בענף הקמעונאות דרוש/ה עוזר/ת חשב לתמיכה בפעילות הפיננסית של החברה. התפקיד כולל עבודה תחת חשב החברה, ניתוחים פיננסיים, הכנת דוחות, ...

קרא עוד
 

04/08/2025

 חו"ל

*✨ניו ג'רזי: לחברת בת ציבורית תעשייתית דרוש/ה רו"ח ישראלי/ת לניהול מערך הכספים * תואר בראיית חשבון * ניסיון כחשב/ת או סגן/ית חשב/ת בתעשייה יצרנית * ני...

קרא עוד
 

09/10/2025

 תל אביב

 EY

מחלקת המיסים ב-EY ישראל היא הגדולה מסוגה בארץ. גודל המחלקה מאפשר התמחויות בתחומים ספציפיים מחד, והענקת שירות מקיף המשלב את היכולות, הידע והניסיון שקיי...

קרא עוד
 

19/10/2025

 תל אביב

 Bank Hapoalim בנק הפועלים

Description of the unit:

לחשבות בנק הפועלים דרוש/ה רו"ח בעל אוריינטציה מימונית פיננסית

תיאור התפקיד:

דיווח, ניתוח ובקרה של פעיל...

read more
הצג משרות דומות נוספות...

Mploy אצלכם בוואטסאפ

✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?

הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊