Mploy - דרושים
Mploy - דרושים

דרושים עוזרת אישית ומנהלת משרד בתל אביב

 \ 

עוזרת אישית ומנהלת משרד

 נכון לתאריך

 

01/12/2025

 תל אביב

 Stern Ariely Saar Public Relations

דרוש/ה עוזר/ת אישית ומנהל/ת משרד במשרד יחסי ציבור דינמי ומצליח.

התפקיד כולל עבודה צמודה וישירה מול המנכ"לית, תמיכה מלאה בניהול היומיום שלה, וניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

שימו לב התפקיד כולל טיפול בחשבוניות וממשק עם רואה חשבון, אך לא דורש רקע בהנהלת חשבונות!

תחומי אחריות:

ניהול יומן ותמיכה אישית למנכ"לית:

  • ניהול יומן המנכ"לית - תיאום וקביעת פגישות, סידור לו"ז
  • ליווי אדמיניסטרטיבי צמוד - הכנת מצגות, דוחות ומסמכים

ניהול משרד ותפעול שוטף:

  • ניהול ספקים, הזמנות, ותחזוקה
  • ארגון אירועים ופגישות בתוך המשרד ומחוצה לו

ממשק פיננסי (לא דורש ידע מקצועי):

  • ריכוז וארגון חשבוניות והעברתן לרואה החשבון
  • מעקב אחר הוצאות ותשלומים
  • עבודה עם מערכת icount(נלמד במקום)

דרישות התפקיד:

חובה:

  • שליטה מלאה ב- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • ניסיון בעבודה עם Outlook לניהול יומנים ותכתובות
  • עברית ואנגלית ברמה גבוהה

יתרון משמעותי:

  • ניסיון כעוזרת אישית או מנהלת משרד
  • היכרות עם תחום יחסי הציבור
  • אוריינטציה בסיסית של חשבונות
  • יכולת עבודה עם Canva

הכישורים האישיים שאנחנו מחפשים:

✓ יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות

✓ "ראש גדול" - יכולת לזהות צרכים ולתת מענה ביוזמה עצמית

✓ סדר, ארגון ותשומת לב לפרטים

✓ תקשורת מצוינת - בכתב ובעל פה

✓ תודעת שירות גבוהה

✓ אמינות ודיסקרטיות מוחלטת

משרות דומות שיכולות לעניין אותך

 נכון לתאריך

 

18/12/2025

 תל אביב

🔥 מחפש את ה"בולדוזרית" שתעשה לי סדר בראש ובמשרד!

נעים מאוד, אני ישראל, הבעלים של חברת "רצרצ". אנחנו חברה ותיקה ויציבה בתחום השליחויות המשפטיות. המשר...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

13/11/2025

 תל אביב

דרוש.ה עוזר.ת אישית ומנהל.ת משרד בחברה לעיצוב

אנו משרד לעיצוב תעשייתי מוביל ומוכר מחפשים עוזר.ת אישית מנהל.ת משרד חדור.ת מוטיבציה לתפקיד מאתגר

ומגוו...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

09/12/2025

 תל אביב

דרוש.ה עוזרת אישית ומנהל.ת משרד לסוכנות דיגיטל שווה בת"א ✨ מחפשים להיות הלב של משרד פרסום צעיר, קריאטיבי ודינמי? זו ההזדמנות שלך!

סוכנות דיגיטל מובילה...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

13/11/2025

 תל אביב

דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וני...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

20/11/2025

 תל אביב

⭐ מודעת דרושים: מנהלת משרד ועוזרת אישית לחברת כרמלו

חברת carmelo – קבוצת נדל"ן ונופש מובילה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה, תל אביב וכפר שמר...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

31/10/2025

 תל אביב

למשרד פרסום מוביל בת"א דרושה מנהל.ת משרד במשרה מלאה אנחנו מחפשים מנהל.ת משרד שתצטרף לצוות המנצח שלנו! זו ההזדמנות שלך לעבוד עם דמויות מפתח בעולם

הפרסו...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

14/11/2025

 תל אביב

דרוש/ה מזכירה + עוזרת מנכ”ל משרה מלאה תל אביב

לחברת ניהול ואחזקה מובילה דרוש/ה מזכירה מקצועית, בעלת יכולות ניהול, סדר, שירותיות גבוהה – אשר תשמש גם

 נכון לתאריך

 

05/11/2025

 תל אביב

הזדמנות מדהימה לעוזר/ת אישית עם אנרגיות של אלופ/ה!

לארגון גדול ומוביל בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אישית עם יחסי אנוש מצוינים, חוש ארגון מפותח ויכולת לתמרן...  

קרא עוד

 נכון לתאריך

 

15/12/2025

 תל אביב

דרוש/ה מנהל/ת משרד – תל אביב אחריות כוללת על ניהול משרד פרטי לניהול השקעות והון משפחתי (family office), בתפקיד הכולל תמיכה ישירה

למנכ"לית, תיאומים לוג...  

קרא עוד
הצג משרות דומות נוספות...

Mploy אצלכם בוואטסאפ

✨ רוצים להתעדכן בכל המשרות הכי שוות ישר לנייד?

הצטרפו לקבוצות הוואטסאפ שלנו וקבלו את כל ההצעות המתאימות – בלי לחפש, ובלי לפספס. מחכים לכם! 📱😊