דרושים מנהל/ת גבייה וחוזים בהרצליה

קרן השקעות נדל"ן פרטית הממוקמת בהרצליה (קו רכבת) מחפשת אחר ה"כוכב\ת הבא\ה " שיצטרפו למשפחה ולהצלחה .

אנחנו מחפשים מנהל/ת גבייה וחוזים מועמד/ת קפדן/ית, מאורגן/ת ובעל/ת יוזמה, לתפקיד ניהול תהליכי הגבייה והחשבוניות עבור השוכרים בנכסי החברה בישראל. מדובר בתפקיד תפעולי משמעותי הכולל אחריות על הנפקת חיובים, גביית תשלומים, ושמירה על קשר שוטף עם השוכרים ועם משרד הנהלת החשבונות החיצוני.

המועמד/ת האידיאלי/ת יהיה/תהיה בעל/ת ניסיון קודם בגבייה, חשבוניות וניהול תיקי שוכרים, עדיפות לבעלי רקע בסביבת נדל"ן מניב.

גבייה וחשבוניות

· הפקת חשבוניות ודמי ניהול לכלל השוכרים ומעקב אחרי החיובים.

· אחריות על גבייה שוטפת בהתאם לתנאי החוזה.

· עדכון נתוני שוכרים וחשבונות במערכת sap business one.

· מעקב אחרי תשלומים נכנסים וביצוע התאמות בשיתוף עם משרד הנה"ח
החיצוני.

· טיפול בחריגות או פערים בתשלומים – מעקב אישי אחר שוכרים החורגים
מההסכם.

קשרי שוכרים ותיאום:

· גורם מקשר מול שוכרים בכל נושא כספי – חשבוניות, תשלומים ושאלות שוטפות.

· תיאום מלא עם משרד רואה החשבון לווידוא התאמה בין הדיווחים והגבייה.

· משלוח אישורי תשלום, דוחות יתרות וחשבוניות לשוכרים לפי דרישה.

· הכנת דוחות מצב גבייה, דוחות חוב והתראות תקופתיות להנהלה.

תפעול ודיווח:

· מעקב אחר ערבויות, הפקדות וחידושי חוזים.

· סיוע בהכנת תחזיות גבייה חודשיות והצגת תמונת מצב נוכחית.

· השתתפות בהובלת תהליכי שיפור והתייעלות בתחום החיוב והגבייה.

דרישות התפקיד

· ניסיון של 3 שנים לפחות בתחומי גבייה, חשבוניות או ניהול תיקי שוכרים –
יתרון למועמדים מענף הנדל"ן.

· היכרות עם עקרונות חשבונאות ותהליכי גבייה.

· ניסיון בעבודה עם מערכות sap business one ו/או priority.

· שליטה מלאה באקסל ויכולת הפקת דוחות.

· כישורי תקשורת בין-אישיים גבוהים ויכולת שירותית גבוהה – פנים מול פנים
ובכתב.

· סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית גבוהה.

· תעודת הנה"ח או השכלה חשבונאית – יתרון.

· שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה, שיחה).

מועמדים העונים על הדרישות מוזמנים לשלוח קו"ח לכתובת מייל הבאה: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| אנא ציינו עבור בכותרת עבור משרת "מנהל\ת גבייה וחוזים " לא לשכוח לציין טווח ציפיות שכר . ואנו נשתדל לחזור אליכם לפי מידת ההתאמה .

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד