דרושים מזכירות / פקידות | תיאום פגישות / טלמיטינג בתל אביב

לחברת יזמות נדל"ן מהמצליחות בישראל, המתמחה בפיתוח וניהול פרויקטים רחבי היקף, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים בעל/ת אוריינטציה לתחום התכנון והבנייה.

במסגרת התפקיד:

• אחריות על ניהול שוטף של לוחות זמנים של 3-4 סמנכ"לים, תיאום פגישות, טיפול בהתכתבויות, והבטחת תפקוד חלק של המשרד.

• ממשק שוטף עם גורמים מקצועיים בתחום התכנון, ההנדסה והביצוע, ודורש הבנה בסיסית בתהליכים אלו.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות ונסיעות של 3-4 סמנכ"לים.

• תיאום בין מחלקות החברה, יועצים חיצוניים, רשויות מקומיות וגופים תכנוניים.

• מעקב אחר סטטוס תוכניות, היתרים, מסמכים תכנוניים ופרויקטים בביצוע.

• ניהול מסמכים הנדסיים ותכנוניים, כולל תכניות, מפרטים והיתרים.

• טיפול בחוזים, התקשרויות וחשבונות יועצים.

• סיוע בארגון ישיבות צוות, ועדות היגוי, פגישות עם יועצים ומתכננים.

• מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות מקצועיות.

• טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.

דרישות התפקיד:

• השכלה:

בגרות מלאה (חובה)

תעודת הנדסאי/ת אדריכלות, בניין או תחום רלוונטי אחר (יתרון משמעותי)

תואר ראשון - יתרון.

• ניסיון קודם כמזכירה בכירה / מנהלת משרד - חובה.

• ניסיון או היכרות עם תחום התכנון והבנייה / נדל"ן - יתרון משמעותי.

• שליטה מלאה בתוכנות office (בדגש על outlook, word, excel, powerpoint).

• שליטה במאנדיי - יתרון.

• עברית רהוטה, אנגלית ברמה גבוהה - חובה.

• יכולת ניסוח גבוהה, סדר וארגון, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים.

• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל.

יתרונות נוספים:

• ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים.

• היכרות עם תהליכי רישוי ותכנון עירוני.

• הבנה בסיסית במונחים תכנוניים והנדסיים.

מיקום: מרכז תל אביב.

היקף המשרה: מלאה, א'-ה', 09:00-17:30. ללא מודל היברידי.

• משרה מס׳ #793570 מיועדת לגברים ונשים כאחד

קורות חיים +מספר משרה למייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|