דרושים Client Relations & Contracts Coordinator בתל אביב

משרה חדשה ב”גלים אוורור מיזוג ופינוי עשן בע״מ”

אנגלית בתחתית הדף | English at the bottom of the page

אחראית קשרי לקוחות וחוזים

ניצני עוז | משרה מלאה | יום היברידי בשבוע | 9:00–17:00

אנחנו מחפשים אדם מדויק, מסודר ואחראי שיצטרף למחלקת השיווק שלנו ויהיה חלק מרכזי בשרשרת העבודה של החברה.

זהו תפקיד עם השפעה ישירה על הצלחת הפרויקטים, כולל עבודה מול לקוחות וקבלנים, סגירת חוזים והקמת פרויקטים — בלב של חברה משפחתית, חמה וצומחת.

מה מצפה לך בתפקיד?

• מיון ובקרה על בקשות להצעות מחיר
• קשר ישיר עם לקוחות וקבלנים
• ניהול תהליך סגירת חוזים (בדיקה, תיאום, משא ומתן)
• הקמת פרויקטים במערכות החברה (דרייב, אסאנה, בינארית)
• מעקב, סדר ודיוק במידע ובתהליכים
• ליווי חוזי במהלך חיי הפרויקט (עבודות נוספות, סוגיות גבייה)

למי זה מתאים?

• לאנשים שאוהבים סדר, מבנה ודיוק
• לבעלי אחריות גבוהה ויכולת עבודה על כמה משימות במקביל
• למי שמרגיש/ה בנוח עם חוזים, ניירת, טבלאות ומעקב
• למי שיודע/ת להיות שירותי/ת ונעים/ה — אבל גם אסרטיבי/ת כשצריך
• למי שמחפש/ת תפקיד עם משמעות בחברה שבה לכל אדם יש השפעה אמיתית

רקע שיכול להתאים:

• עבודה חוזית / משפטית / רפרנטית חוזים
• אדמיניסטרציה מתקדמת בארגונים מקצועיים
• גבייה עסקית / הנהלת חשבונות / ניהול תיקי לקוחות
• ניסיון במכרזים, מפרטים או תמחור – יתרון
• שליטה טובה במערכות מחשב (גוגל דרייב, אקסל, מערכות פרויקטים)

למה להצטרף אלינו?

• חברה משפחתית ונעימה — לא תאגיד
• עבודה לצד המנכ״ל והסמנכ״לית — תפקיד בעל השפעה אמיתית
• סביבת עבודה ייחודית במושב ניצני עוז
• יום עבודה היברידי בשבוע
• פוטנציאל להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה

-------------------------------------------------------

New Position at “Galim Ventilation, HVAC & Smoke Extraction Ltd.”

Client Relations & Contracts Coordinator

📍 Nitzanei Oz | Full-Time | 1 Hybrid Day per Week | 9:00–17:00

We are looking for a highly organized, detail-oriented, and responsible individual to join our marketing department and become an essential part of our company’s operational workflow.

This is a position with direct impact on project success, involving communication with clients and contractors, contract coordination, and project setup — all within a warm, family-owned and growing company.

🔹 What Will You Be Doing?

• Reviewing and monitoring incoming requests for price quotations
• Maintaining direct communication with clients and contractors
• Managing the contract closing process (review, coordination, negotiations)
• Setting up new projects in the company’s systems (Google Drive, Asana, Binarit)
• Ensuring accuracy, organization, and consistency across data and processes
• Providing contractual support throughout the project lifecycle (additional work orders, collection matters)

🔹 Who Is This Role For?

• People who love structure, organization, and precision
• Individuals with high responsibility and the ability to handle multiple tasks simultaneously
• Those comfortable working with contracts, documentation, spreadsheets, and tracking processes
• Service-oriented individuals who can be pleasant and professional — yet assertive when needed
• Candidates seeking a meaningful role in a company where every person has real impact

🔹 Relevant Background May Include:

• Contract administration / legal or paralegal roles
• Advanced administrative roles in professional organizations
• Business collections / bookkeeping / account management
• Experience with tenders, specifications, or pricing — advantage
• Strong computer skills (Google Workspace, Excel, project management tools)

🔹 Why Join Us?

• A warm, family-run company — not a corporate environment
• Work closely with the CEO and COO — a role with real influence
• A unique work environment located in Moshav Nitzanei Oz
• One hybrid workday per week
• Professional growth and development opportunities within the company

📩 To apply, please send your CV to us.