דרושים ניהול משרד בגוש דן

🚀 לבית תוכנה מוביל דרוש/ה office manager תותח/ית! אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים, דינמיקה משרדית ויודע/ת לגרום לדברים לזוז מהר ובדיוק כמו שצריך – אנחנו מחפשים אותך 😊 תפקיד משמעותי בלב העשייה של החברה, עם המון ממשקים, אחריות ותפעול שוטף של המשרד.

מה עושים בתפקיד?

🏢 ניהול שוטף של המשרד

קבלת אורחים, מענה טלפוני וטיפול בכל מה שצריך ביום-יום

עבודה מול ספקים )ליסינג, שליחויות, סלולר ועוד(

הזמנות רכש, ציוד משרדי, מכולת, דואר וכל מה שמחזיק משרד חי ונושם

מענה לעובדים וטיפול בפניות שוטפות

💰 תמיכה בכספים והנהלת חשבונות

הפקת חשבוניות

גבייה

בדיקת חשבוניות ספקים

טיפול בתשלומים ובקרה )כולל כביש 6 וכד’(

📅 תמיכה בהנהלה וניהול יומנים

ניהול יומנים מורכבים של סמנכ"לים ומנהלי פרויקטים

תיאום פגישות, זומים וישיבות מרובות משתתפים

🎉 רווחה, hr ואירועי חברה

ארגון happy hour, אירועי חברה, הדרכות וכנסים

עזרה בקליטות עובדים, הזמנת טיסות ורישום להדרכות

🧁 חדרי ישיבות

ניהול יומן חדרי ישיבות

דאגה לכיבוד, סדר ונראות

🕗 משרה מלאה:

ימים א’-ה’ 08:30–17:30 עובד/ת חברה מהיום הראשון + תנאים סוציאליים מלאים

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות בכירה מול הנהלה בארגון גדול

תקתקנות, דיוק, אחריות ויכולת לעבוד מהר ובכמה משימות במקביל

שליטה מלאה בניהול יומן מורכב

אנגלית ברמה גבוהה )דיבור/קריאה/כתיבה(

שירותיות, ייצוגיות ויכולת לעבוד מול ממשקים בכירים

שליטה ב-office (outlook + excel) – חובה

היכרות עם עולם התוכנה – יתרון משמעותי

חובה: ניסיון בגבייה וטיפול מול ביטוח לאומי ומס הכנסה

📩 נשמע מתאים? שלחו קו"ח למייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **| ונשמח להכיר!