דרושים מנהלת משרד- מינהלת הביצוע לפרויקט קו המטרו M3 בחולון

מנהל/ת משרד למנהלת הביצוע – פרויקט קו המטרו M3 על המשרה:  התפקיד משלב ניהול כולל של משרדי המטה במינהלת הביצוע, תיאום פגישות בין מנהלי הפרויקטים בקו, ניהול מסמכים, מצגות ותכתובות, ריכוז נושאי כ"א וסיוע צמוד למנהל פרויקט הביצוע.

מיקום: חולון משרה: מלאה, ימים א' -ה' ממשרדי החברה. תחילת העסקה: מידי

תחומי אחריות:

• ניהול משרדי מטה מינהלת הביצוע ותיאום פעילויות ופגישות בין צוותי הביצוע הפרוסים לאורך הקו. *תיאום משימות לוגיסטיות הקשורות למטה המנהלת כמו: אחריות על אספקת ציוד משרדי, טיפול בתקלות אחזקה מול הקבלן המבצע, תיאום ביקורים באתר וכדומה. *ריכוז ודיווח סטטוסים, דוחות וסיכומי פגישות של מנהלי הפרויקטים. דרישות: *לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, או הכשרה מקצועית רלוונטית. *שליטה גבוהה בישומי מחשב (יישומי אופיס, בדגש על אאוטלוק, וורד ו PPT). *אנגלית ברמה גבוהה (קריאת דוחות ומסמכים, כתיבת מיילים ודוחות). *יכולות ארגון וסדר, משימתיות, אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים. יתרון ל: *ניסיון בפרויקטים הנדסיים, תשתיות או בניה. *ניסיון בעבודה מול קבלנים וצוותי שטח. *עבודה בסביבת SharePoint. *היכרות עם ACONEX. זוהי הזדמנות להשתלב בפרויקט הגדול והמורכב שיש היום בישראל ולהיות בלב העשייה של ניהול מגה פרויקט שישפיע על מיליוני אזרחים.