דרושים עוזר אישי | תיאום פגישות / טלמיטינג בבני ברק

� עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל / הנהלה בכירה חברה מובילה ויציבה בני ברק יש אנשים שמנהלים יומן — ויש כאלה שמנהלים מציאות. לחברה מובילה ויציבה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת חד/ת מחשבה, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה צמודה למנכ"ל/הנהלה בכירה — תפקיד מפתח עם אחריות רחבה והשפעה יומיומית על התנהלות הארגון.

מה כולל התפקיד? 📅 ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים 🏢 תיאום חדרי ישיבות והכנת סידורי ישיבה בהתאם לצרכים 🤝 מתן מענה אדיב, מקצועי ושירותי לגורמים פנים-ארגוניים ולשותפים חיצוניים 🗂 טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף – תיעוד, מעקב, בקרה וביצוע משימות רוחביות 📑 סיוע בהכנת חומרים לפגישות הנהלה, מצגות ומעקב אחר החלטות וביצוען

מה אנחנו מחפשים? ✔ ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה / עוזר/ת אישי/ת – חובה ✔ שליטה מלאה ביישומי office, בדגש על outlook לניהול יומנים – חובה ✔ כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה ✔ אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ותודעת שירות מפותחת ✔ נמרצות, סדר ויכולת לעבוד תחת לחץ ובריבוי משימות ✔ גישה פרואקטיבית ויכולת לראות כמה צעדים קדימה

עוד קצת פרטים שחשוב לדעת: 🌟 תפקיד אמון בלב העשייה הניהולית 🌟 סביבת עבודה איכותית, מסודרת ונעימה 🌟 עבודה מגוונת עם ממשקים רבים ועניין יומיומי

📍 מיקום: בני ברק – משרדים מודרניים ונעימים, כ־7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה “בן גוריון” 📌 משרה מס׳ #849891 מיועדת לגברים ונשים כאחד 📧 קורות חיים יש לשלוח ל: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|