דרושים עוזר אישי בפתח תקווה

📍 עוזר/ת אישי/ת למשנה למנכ"ל 📌 פתח תקווה לחברה מובילה ויציבה בתחום הבינוי, הייזום וההתחדשות העירונית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למשנה למנכ"ל לניהול אחת הלשכות המרכזיות והעמוסות בארגון. אם את/ה אוהב/ת שליטה בפרטים, יודע/ת לנהל לו"ז מורכב בלי למצמץ, ומתנהל/ת בביטחון ובדיסקרטיות מול הנהלה בכירה – מקומך איתנו. 🔹 מה בתפקיד? • 📅 ניהול יומן מורכב ותיאום ישיבות רבות משתתפים • 📊 ריכוז חומרים לפגישות הנהלה והכנת מצגות מקצועיות • 📝 השתתפות בישיבות וכתיבת סיכומים ומעקב אחר החלטות • 🔄 בקרה והנעת ממשקים לביצוע משימות ועמידה ביעדים • 🗂 ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה • 🤝 עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וגורמים פנים וחוץ ארגוניים • ⚡ תעדוף משימות וניהול עומסים בסביבה דינמית ואינטנסיבית 🔹 מה נדרש ממך? • ✔ ניסיון קודם בניהול לשכה / תמיכה בהנהלה בכירה – חובה • ✔ ניסיון בניהול יומנים מורכבים ועבודה מרובת ממשקים • ✔ שליטה מלאה ב-office, בדגש על excel ו-powerpoint – חובה • ✔ אסרטיביות, דיסקרטיות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית • ✔ יכולת מצוינת לניהול זמן ותעדוף משימות • ✔ כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה, סדר ודיוק ברמה גבוהה • 🎓 תואר אקדמי – יתרון 💼 משרה מלאה סביבת עבודה איכותית ומקצועית תנאים טובים למתאימים/ות אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב ההנהלה, עם אחריות והשפעה אמיתית – נשמח להכיר אותך. 📌 משרה מס׳ #864510 מיועדת לגברים ונשים כאחד 📧 לשליחת קו"ח: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|