דרושים רכז תפעול בהרצליה

רכז/ת תפעול ופרויקטים (operations & projects coordinator) ל-family office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.

התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.

תחומי אחריות

לוגיסטיקה וניהול אירועים • תכנון ותיאום אירועים ופעילויות • עבודה מול ספקים ונותני שירות • תיאום הזמנות ולוגיסטיקה • סיוע בתיאום נסיעות ופגישות

תמיכה בפרויקטים ויוזמות • טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות • סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות • מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות • תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים • תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים במסגרת פרויקטים ופעילויות

ניהול מידע ותיעוד • ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע • שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים

תפעול שוטף של המשרד • עבודה מול ספקים ורכש ציוד • תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד

ממשק עובדים (בהיקף מצומצם) • סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים • בקרה על דיווחי שעות ועבודה מול חשב השכר

דרישות התפקיד

• יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל • סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים • יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים • יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית • אנגלית ברמה טובה מאוד • שליטה מלאה ב-office וב-excel • ניסיון של 2–4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – יתרון • תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש – יתרון; הנדסאי/ת תעשייה וניהול – יתרון

תנאי המשרה

• תנאים טובים ושכר מתגמל למתאימים/ות • סביבת עבודה קטנה, איכותית ויציבה בהרצליה פיתוח

מעוניינים/ות להצטרף אלינו? נשמח לקבל קורות חיים לכתובת: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|

נא לציין בנושא המייל: מועמדות – תפעול ופרויקטים