דרושים Back Office / בק אופיס | אורזים ביבנה

מנהל/תת משרד אדמיניסטרטיבית - משרה חלקית ביבנה!

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בעולם הניהול והאדמיניסטרציה?

לחברה מובילה בעלת תק של 30 שנה בתחום פתרונות האריזה, עם התמחות בתעשיית המזון. אנו מחפשים מנהל/ת משרד/מנהלת/ אדמיניסטרטיבית, מדויקת ובעלת ניסיון מוכח שהיי/תהייה יד ימינם/ה של שני המנכ"לים ותנהל את המשרד על כלל היבטיו, מקצה לקצה. סביבת עבודה מקצועית, איכותית, משפחתית, עם אופק לצמיחה והתפתחות אישית. *ניהול מלא של המשרד: מיילים, תיוקים, תכתובות פנים וחוץ-ארגוניות. *back office מקצועי: טיפול שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים. *ניהול יומנים ותיאומים עבור המנכ"לים. *ניהול לקוחות, גבייה ותיאום שוטף מול גורמים חיצוניים ופנימיים. *הזמנות רכש וניהול תשלומים. *הכנה וארגון לביקורות חיצוניות, כולל תקני איכות. *אירוח לקוחות, ערבי גיבוש ואירועים פנים-ארגוניים. *תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות. *ניהול סביבת העבודה השוטפת באופן שיטתי, דיסקרטי ויעיל. *עבודה לטווח ארוך. ימים א-ה שעות תחילת עבודה בשעה 8:30 - אפשרות ל-5-6 ש' עבודה- גמישות בשעות ונכונות לשעות נוספות במידת הצורך

דרישות חובה:

*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד לפחות 3 שנים- חובה! *שליטה מלאה בתוכנות, office בפרט outlook excel, word-חובה! *יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה-חובה! *ניסיון בתפקידי back office וניהול מערך אדמיניסטרטיבי כולל-חובה! *אנגלית-יתרון! *יחסי אנוש מעולים- חובה! *תקתקן/ית- חובה! *יודע/ת לעבוד גם בתנאי לחץ- חובה! *מסירות ואמינות- חובה *נייד/ת *תחילת עבודה בשעה 8-8:30 - אפשרות ל-5-6 ש' ביום.

הגשת מועמדות במייל בצירוף מספר משרה וישלח קישור להגשת מועמדות במייל חוזר |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|

• משרה מס׳ #723093 מיועדת לגברים ונשים כאחד