דרושים מזכיר/ה / פקיד/ה | ניהול משרד בתל אביב

🏢 מזכיר/ת קבלה בית השקעות מוביל תל אביב לבית השקעות מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית.

התפקיד כולל עבודה מול הנהלה בכירה, לקוחות ועובדי החברה, לצד אחריות שוטפת על ניהול משרד ותפעול אדמיניסטרטיבי מלא.

⸻

🔹 תחומי אחריות:

• ניהול יומנים של מנכ"לים וסמנכ"לים ותיאום פגישות מורכבות
• מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות ולעובדי החברה
• ניהול לו"ז חדרי ישיבות
• קבלת קהל ואירוח
• הזמנת ציוד משרדי ותפעול שוטף
• טיפול במסמכים, שליחויות, סריקות ותיוקים
• ניהול חשבוניות ומעקב מול ספקים

⸻

🎯 דרישות התפקיד:

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה (אפשרי גם ניסיון מהשירות הצבאי)
• שליטה מלאה בתוכנות office – חובה
• אנגלית ברמה טובה – חובה
• אקסל ברמה טובה – חובה
• היכרות עם מערכת sap – יתרון משמעותי

⸻

📍 מיקום: תל אביב 🕘 משרה מלאה ימים א׳–ה׳ 09:00–18:00

📌 משרה מס׳ #941700 מיועדת לנשים וגברים כאחד

⸻

📲 להגשת מועמדות / פרטים נוספים:

📧 email: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות | 📱 whatsapp: | מס' הטלפון במודעה **|