דרושים מזכיר/ה למשרד שותפים בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ה לניהול יומנים מורכבים בבורסה ברמת גן!

במסגרת התפקיד: בעיקר ניהול יומנים מורכבים של 3 שותפים במשרד עורכי דין, תיאום יש פגישות מרובות משת...  

📢 מזכיר/ת שותפים - תל אביב למשרד רואי החשבון פאהן קנה, מקבוצת grant thornton הבינלאומית,

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה ...  

הקלדת מסמכים.

ניהול יומנים ותאום פגישות – ב- Outlook.

ניהול לו"ז.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00 ידע בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בתאום פגישות מורכ...  

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

איוש עמדת הקבלה של המשרד. קבלת קהל, מענה טלפונית וניתוב שיחות.

ניהול יומן רישום אורחים.

מתן שירות לשותפים ועורכי דין.

איה רחבה בכל סיוע תפעולי ואדמ...  

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות לקוחות.

ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.

עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

תיאום פגישות למנהלי תיק שבשטח.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-16:00

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...