דרושים ניהול משרד/מזכיר.ה/ עוזר.ת אישית במרכז

ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח, מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותים לעובדי המשרד, מענה ללקוחות, רכישת ציוד משרדי וכיבוד, טיפ...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...  

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות לקוחות.

ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.

עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint...  

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.

הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.

עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וח...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...