דרושים מנהל/ת משרד ולשכת מנכ"ל בכפר סבא

לחברה ביטחונית דרוש/ה מנהל/ת משרד ולשכת מנכ"ל. תיאור התפקיד:

1. ניהול לשכת מנכ"ל- ניהול יומן מנכ"ל ותיעדוף פגישות בהתאם לצרכים עסקיים. תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל אורחים, חדרי ישיבות ולוגיסטיקה. סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה, מצגות וסיכומי דיונים. טיפול בהתכתבויות, הזמנות ותקשורת אדמיניסטרטיבית מטעם המנכ"ל.
2. ניהול משרד ושירות אדמיניסטרטיבי לעובדי החברה ( 40 עובדים) אחריות כוללת על תפעול שוטף של המשרד. ניהול ספקים משרדיים ורכש שוטף (ציוד משרדי, כיבוד, שירותים משרדיים וכו׳). תיאום נסיעות, אירוח, וישיבות.
3. תמיכה במשאבי אנוש וטיפול בפרט קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי onboarding. סיוע בניהול מסמכי עובדים ותהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום משאבי האנוש. טיפול בנושאי רווחה, אירועי חברה ופעילויות גיבוש.

דרישות התפקיד: ניסיון של 3+ שנים בתפקיד בניהול משרד ועבודה מול בכירים. ניסיון בתמיכה בתהליכי משאבי אנוש – יתרון. שליטה מלאה ב־office ובמערכות ניהול יומן. אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור וכתיבה). סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ודיסקרטיות.

*יושבים בראש העין ומתכננים מעבר לאזור כפר סבא / הוד השרון משרה מלאה, לא היברידית

קוח בציון התפקיד לשלוח במייל: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|