דרושים מזכיר/ה לחברת תכנון הנדסי בגבעת שמואל 15.7.26 בתל אביב

ניהול יומנים ותיאום פגישות.

מענה טלפוני, קבלת קהל וטיפול בפניות שוטפות.

הקלדה, עריכה והפצת מסמכים, מכתבים ודוחות.

עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וח...  

הקלדת מסמכים.

ניהול יומנים ותאום פגישות – ב- Outlook.

ניהול לו"ז.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00 ידע בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בתאום פגישות מורכ...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-19:00

ני...  

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות לקוחות.

ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.

עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint...  

מענה טלפוני ללקוחות ולטכנאים ומתן מענה מהיר ומקצועי לפניות ובקשות, טיפול שוטף בקריאות שירות החל מפתיחה ועד מעקב וסגירה, הדפסת מכתבים והכנת הצעות מחיר ...