דרושים רכז/ת מנהל רפואה לבית ספר לרפואה בהרצליה פיתוח 7.7.26 בתל אביב

תכנון ובניית מערכת שעות לחוגים ושיבוץ מרצים וכיתות.

ניהול הקשר השוטף עם המרצים – קליטה, טיפול בהעסקה, ומעקב אחר שעות הוראה.

עבודה שוטפת מול לשכת הרק...  

שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.

איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכ...  

רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.

ליווי אישי ומנהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה (עיוני + מעשי).

תיאום מרצים, ...  

ליווי ומתן שירות לסטודנטים ודיירי המעונות, טיפול בהליכי רישום ושיבוץ, מענה לפניות שוטפות, שיווק המעונות וקיום סיורים למתעניינים, לצד טיפול בנושאי משמע...  

אחראיות על ניהול כלל החוזים וההסכמים במרכז האקדמי לב בצמוד ליועץ המשפטי וליועץ ביטוח, לרבות חוזים בכל תחומי התקשרויות עם המרכז האקדמי לב, ביטוח ורכבים...  

למידה והיכרות עם תהליכי העבודה במחלקות השונות, מתן גיבוי לעובדים בתפקידים מגוונים בהתאם לצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, תפעוליות וארגוניות, טיפו...  

תאום מול גורמי חוץ – ריכוז ומעקב פניות, קידום ישיבות, פתרון ממשקים והטמעת סיכומים במסמכי התכנון.

היכרות / ניסיון עם המערכת לתאום תשתיות לאומית - חובה....  

ריכוז וליווי הליכי מכרזים.

כתיבת מסמכי מכרז בשיתוף עם הייעוץ המשפטי והגורמים המקצועיים.

ריכוז ועדות מכרזים ופטורים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב החלט...  

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הפרויקט והאתר.

ניהול יומנים באמצעות Outlook ותיאום פגישות מול מזמיני עבודה, גורמי פיקוח, יועצים, קבלנים וגורמים ...