דרושים עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד בתל אביב

על וויזקייר:

וויזקייר היא חברת תוכנה פורצת דרך בעולם שירותי הבריאות, המובילה את תחום הפיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק ושיקום דיגיטלי. אנחנו עובדים עם בתי חולים, קופות חולים וארגוני בריאות בישראל ובעולם, ומספקים להם מערכת מתקדמת לניהול טיפולים, מעקב אחר מטופלים, וייעול העבודה הקלינית.

אנחנו מחפשים אותך – אדם עם שילוב נדיר של אסרטיביות ורגישות, מישהו/י שלא מוותר בקלות, אבל גם יודע/ת לרתום אנשים באמפתיה ולהניע תהליכים באלגנטיות. כזה/ו שדוחף קדימה, עם לב במקום הנכון, שיודע/ת לסדר את הכאוס ולעזור לנו לצמוח.

על התפקיד:

• ניהול שוטף של המשרד – לו"זים, תיאומים, דוחות, פגישות והפקת חומרים
• טיפול בגבייה – הוצאת חשבוניות, מעקב תשלומים, עבודה מול מחלקות רכש וחשבונאות
• עבודה יומיומית מול המנכ"ל – תמיכה בפרויקטים, תקשורת עם שותפים ואנשי מפתח
• קשר עם מנהלים בארגוני בריאות – שליחת הצעות, ניהול חוזים, הכנת מצגות ודוחות פעילות
• סיוע תפעולי מול צוותים פנימיים – כספים, פיתוח, מוצר ולקוחות

דרישות:

• ניסיון קודם של שנה לפחות בניהול משרד / תפעול / עוזר/ת הנהלה – חובה
• שליטה גבוהה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות טכנולוגיות
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה (עברית ואנגלית)
• כישורי סדר וארגון מעולים, תשומת לב לפרטים
• גישה אנושית, שירותית ואמפתית
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות רבות במקביל
• יתרון למועמדים עם ניסיון בהנה"ח