דרושים מזכיר/ת הנהלה בירושלים

מזכיר/ת הנהלה – תפקיד מפתח בחברת בנייה מובילה מס׳ משרה #743841

תיאור המשרה לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, לניהול שוטף של המשרד ולמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה הבכירה.

זוהי הזדמנות להצטרף לחברה דינמית ומוערכת, בסביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית – בתפקיד משמעותי וייצוגי, המשלב אחריות, שירותיות וקצב עבודה גבוה.

תחומי אחריות • ניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולדרגים בכירים. • ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל מול גורמים חיצוניים ובכירים במשק). • תיאום שליחויות, ארגון נסיעות, קבלת אורחים וניהול דלפק קבלה. • מענה טלפוני מקצועי, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ניהול הזמנות ומלאי ציוד משרדי. • ריכוז ועדכון דוחות, הכנת מסמכים ומצגות לפי צורך. • מתן שירות לעובדי החברה בתחומי תפעול המשרד ותמיכה שוטפת.

דרישות התפקיד • ניסיון קודם של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה. • שליטה מלאה ביישומי office – כולל outlook, word וexcel- • יכולת ארגון, ניהול זמן ודיוק ברמה גבוהה במיוחד. • תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מרובים. • הופעה ייצוגית, דיסקרטיות ואמינות אישית. • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, בתנאי ריבוי משימות ולחץ. • ניסיון מחברות בנייה, הנדסה או תשתיות – יתרון משמעותי.

פרטים נוספים • משרה מלאה, ימים א’-ה’, שעות 08:00–17:00 • מיקום: ירושלים • תנאים מעולים למתאימים/ות

• משרה מס׳ #743841 מיועדת לגברים ונשים כאחד

נא לשלוח קוח למייל. |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|