דרושים מזכירות / פקידות | תיאום פגישות / טלמיטינג ברמת גן

️ מזכיר/ת חטיבה חברת הנדסה מובילה רמת גן תנאים טובים חברת הנדסה ותיקה ומובילה, המנהלת פרויקטים הנדסיים מורכבים בפריסה ארצית ומעסיקה מאות עובדים, מגייסת מזכיר/ת חטיבה לתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית.

מדובר בהזדמנות להשתלב בארגון יציב ומקצועי עם תרבות ארגונית נעימה, בתפקיד שמשלב אחריות, עצמאות, יוזמה ועבודה מול דרגים בכירים וממשקים רבים.

מה כולל התפקיד? 📅 ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ברמת החטיבה 🏢 תיאום חדרי ישיבות, קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לגורמי פנים וחוץ 🗂 טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול משימות משרדיות מגוונות 🛒 הזמנת ציוד משרדי ודאגה ללוגיסטיקה שוטפת, כולל הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים 🎉 אחריות על תכנון והפקת פעילויות חטיבתיות – ימי גיבוש, התנדבויות ואירועים פנימיים 🤝 עבודה שוטפת בקבלה ומתן שירות יומיומי בסביבה מרובת ממשקים

מה אנחנו מחפשים? ✔ ניסיון קודם בניהול יומנים ותיאום פגישות – חובה ✔ שליטה מלאה ב-office, בדגש על outlook – חובה ✔ כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה ✔ אסרטיביות, בגרות תעסוקתית ויכולת עבודה עצמאית ✔ סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ ✔ שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת להניע משימות ותהליכים

🌟 תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה יומיומית 🌟 סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה 🌟 עבודה מגוונת עם אנשים, משימות ואירועים 🌟 תנאים טובים ושכר הולם

📍 מיקום: רמת גן 📌 משרה מס׳ #849907 מיועדת לגברים ונשים כאחד 📧 קורות חיים יש לשלוח ל: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|