דרושים מזכיר/ה / פקיד/ה | תיאום פגישות / טלמיטינג במודיעין

קבוצת אסם נסטלה מגייסת מזכיר/ת לשכת מנכ"ל תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית, המשלב אחריות, יוזמה וניהול משימות מקצה לקצה. זוהי הזדמנות להצטרף לצוות הלשכה ולהיות בתפקיד תפעולי, מרכזי לצד תמיכה שוטפת במנהלת הלשכה. תחומי אחריות • מעקב שוטף אחר לו"ז המנכ"ל, תיאום פגישות ועמידה בצרכים משתנים. • הובלת משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות: לרבות הזמנות רכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיאום נסיעות לחו"ל, ניהול הוצאות כרטיס אשראי, בדיקת תקינות חדרי הישיבות. • תפעול ותחזוק רציף של קשרי פנים וחוץ, כולל עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו. • מענה טלפוני מקצועי לפניות והפנייתן לטיפול מול הגורמים הרלוונטיים בארגון. • תיאום והוצאה לפועל של אירועים, כנסים, סיורים וביקורים רשמיים. • לקיחת אחריות על נושאים מתוך עבודת מנהלת הלשכה, ייזום פעולות וניהול מעקב אחר משימות עד סגירה מלא ודיווח שוטף. • מעקב ובקרה אחר יישום הנחיות ופעולות מטעם המנכ"ל. • מתן עזרה שוטפת לראש המטה בעולמות האחריות התאגידית (דוגמת תרומות וימי התנדבות) ונושאים נוספים. דרישות התפקיד • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר/תומך הנהלה – חובה. • אנגלית ברמה טובה מאוד – חובה. • שליטה מצוינת ביישומי office • העבודה במטה החברה באזור תעשייה חבל מודיעין, שוהם- נדרשת הגעה עצמאית • השכלה אקדמאית - יתרון היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' 3 פעמים בשבוע בשעות 10:00–19:00 פעמיים בשבוע בשעות 8:00-16:00

קוח בציון ציפיות שכר אלי במייל |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|