דרושים מהנדס/ת חומרים | ניהול משרד בחולון

מחפשים לארגון בתחום התרבות בחולון עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד 🎤🎬

ארגון ציבורי שעושה דברים אמיתיים עבור קהילת האמנים והתרבות בישראל – מחפש מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - שיעשה/תעשה את הכל מסודר. (משרה מלאה).

אם אתה/את האדם שאצלו/אצלה הכל רשום, מתואם ולא נופל בין הכיסאות – הגעת למקום הנכון.

מה עושים פה? ✅ אחריות כוללת על תפעול המשרד השוטף – סדר, ארגון, רכש, עבודה מול ספקים ותחזוקה שוטפת ✅ ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד – ציוד, הזמנות, התקשרויות ומעקב תקציבי בסיס ✅ עבודה צמודה עם המנכ"ל – ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב משימות והנעת דברים קדימה ✅ אחריות על רווחת העובדים – ארגון פעילויות רווחה, ימי גיבוש, חגים ומתנות, ודאגה לאווירה טובה במשרד ✅ תיאום ישיבות ואירועים – תיאום וסנכרון יומני הנהלה, לוגיסטיקה, חומרים, zoom, סיכומי פגישות ומעקב ✅ הובלת סדר וארגון בתהליכי עבודה והטמעת מערכות דיגיטליות כולל monday. ✅ נקודת ממשק מרכזית בין הנהלה, עובדים וגורמים חיצוניים מי שמתאים/ה: ✅ ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או מנהל/ת משרד ✅ יכולת ארגון, תיעדוף וניהול מספר משימות במקביל ✅ אחריות, יוזמה וראש גדול – לא מחכים שיגידו מה לעשות ✅ שליטה ב-office / google workspace monday ✅ - יתרון גדול ✅ עברית מעולה; אנגלית – בונוס ✅ דיסקרטיות ובגרות – חובה מה מיוחד כאן? עבודה עם עולה התרבות ועשייה שיש להם משמעות, סביבה שמעריכה אנשים מסודרים ומובילים, השפעה אמיתית על איך נראה ומתנהל הארגון, יכולה התפתחות מקצועית – וצוות שכיף לעבוד איתו.

📩 מתעניינים? שלחו לינק לקו"ח או ווטסאפ ל: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|