דרושים מהנדס/ת חומרים | עבודה היברידית בראשון לציון

דרוש/ה עוזר/ת הנהלה ללשכת סמנכ"ל – יבואן רכב מוביל ראשון לציון היברידי יבואן רכב מוביל מגייס עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכ"ל ומנהלי אגפים, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול יומנים מורכבים, תיאומים מרובי ממשקים, הכנת חומרים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה.

מה עושים בתפקיד? • ניהול יומנים של סמנכ"ל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות • תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים • הכנת מצגות, סיכומי דיון ודיווחים שוטפים • עבודה מול יצרנים וספקים מחו"ל – התכתבויות ושיחות באנגלית • הכנת דיווחים לביקורי יצרן/סוכנים ותיעוד במערכות יצרן • טיפול בהזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אחר אישורים ותשלומים • תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה • תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ועבודה מול ממשקים רבים • ארגון פעילויות רווחה, חגים, גיבושים וימי כיף

דרישות חובה: • ניסיון קודם כמזכיר/ת סמנכ"ל או מנכ"ל • שליטה מלאה ב־office (outlook / excel / powerpoint) • אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ושימוש שוטף בכלי ai • עברית ואנגלית ברמה גבוהה – דיבור והתכתבות • בגרות מלאה

יתרון: • ניסיון בעבודה עם מערכת priority

תנאי עבודה: • משרה מלאה והיברידית 08:00–17:00 יום שלישי מהבית • מיקום: מטה החברה בראשון לציון • סל הטבות רווחה

📩 לשליחת קו"ח: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות | 📱 וואטסאפ: | מס' הטלפון במודעה **| 📌 משרה מס׳ #872646 – מיועדת לנשים וגברים כאח