דרושים מזכירות / ניהול משרד בבני ברק

מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית, איכותית ומשפחתית? למשרד עורכי דין מוביל דרוש/ה מזכיר/ה מעולה!

✅ מה בתפקיד?

קבלת אורחים ומענה טלפ...  

דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לבני ברק!

תיאור התפקיד: לחברה העוסקת במותגי עיצוב בינלאומיים דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה ודלפק קבלה לתפקיד פרונ...  

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל טיפול שוטף בניהול המשרד, תיוק מסמכים, סיוע בגבייה ומשימות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה.

א'-ה', 8:00-17:00

ישנה גמישות....  

לחברה מובילה בתחום הנדל״ן דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות רחבה ותמיכה שוטפת בפעילות החברה.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנ...  

ניהול יומן ותיאום פגישות.

מענה טלפוני ושירות לקוחות.

ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים.

עבודה שוטפת עם מערכות Office, לרבות Word, Excel, PowerPoint...  

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה.

עזרה למנהלת הרכש.

משרה מלאה.

א'-ה', 9:30-18:30

נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך. ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.

ידע...  

ניהול ותפעול שוטף של המשרד.

תיאום יומנים, פגישות וישיבות עם לקוחות וספקים.

טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות.

קשר שוטף עם צוות ההנדסה וגורמים ח...  

ניהול יומן פגישות מורכב , שירות ומתן מענה לפניות שוטפות, עמידה בקשר עם עובדים/ לקוחות / ספקים.

הכנת חומר לפגישות וכנסים.

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת....  

קבלת אנשים, מענה טלפוני ומיילים, עבודה מול ספקים, אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול של המשרדים במהלך השעות האלו.

משרה מלאה.

א'-ה', 10:00-11:00-19:00

ימי שי...