דרושים מזכירות בכירה בתל אביב

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל וניהול פרויקטים יד ימינו של המנכ"ל הובלת תהליכים

לארגון מוביל ויציב בתחום הנכסים, הנדל"ן והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ביצועיסט/ית לתפקיד מרכזי המשלב ניהול שוטף של משימות המנכ"ל לצד הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול, מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות המנכ"ל, כולל תיעדוף והנעת גורמים לביצוע השתתפות בפגישות הנהלה וישיבות עבודה, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים, הכנת מצגות וחומרים נלווים תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים תמיכה אדמיניסטרטיבית: ריכוז חומרים להנהלת חשבונות, תיעוד, בקרה ועבודה שוטפת במערכות עבודה רציפה מול קשרים עסקיים חיצוניים, ספקים ושותפים אסטרטגיים הפקה, תפעול וליווי של כנסים, ימי עיון ואירועים מקצועיים ניהול ועדכון תכנים באתר החברה וברשתות החברתיות קשר שוטף מול שותפים עסקיים וממשקים בארץ ובחו"ל

דרישות:

תואר ראשון – חובה תואר שני – יתרון ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה: עוזר/ת מנכ"ל / ניהול פרויקטים / תפקיד רוחבי בסביבת הנהלה ניסיון בעבודה מול ריבוי ממשקים וגורמים בכירים שליטה מלאה בעברית ובאנגלית - ניסוח וכתיבה ברמה גבוהה שליטה מלאה ב־office (בדגש על powerpoint ו־excel) סדר, דיוק, אחריות אישית גבוהה ודיסקרטיות מלאה זמינות וגמישות בשעות העבודה – כולל מעבר לשעות המקובלות בעת הצורך יחסי אנוש מצוינים ויכולת לעבוד גם בלחץ ובקצב גבוה

מיקום: תל אביב משרה מלאה קורות חיים: |** לפנייה למשרה יש להגיש מועמדות **|